每一个小企业都会支付运营。必须向IRS或社会保障管理部门（SSA）报告其​​中一些付款。公司必须使用信息退货来报告资格支付。您是否需要提交信息退货？

Learn what information returns are, which common forms small businesses might need to file, and how to file returns correctly.

什么是信息回报？

信息退货是第三方（例如，企业，健康保险提供商，金融机构和大学）使用的强制性形式，用于通知政府机构和纳税人有关应税支付。小公司可以发送各种信息退货，如形式1099-NEC和W-2。提交这些表格使IRS和SSA等机构可以追踪个人的纳税责任。

信息退货显示在日历年期间有多少人。个人和企业使用报告的信息报告的信息退货归档税收返回正确返回。

As a small business owner, you must file information returns when you make certain payments, including both employee and非雇人赔偿。并且，请记住保留每个信息的副本返回记录。

小型企业的常用类型的信息回报

有几十个信息退货，以报告从教育费用到股票转账的所有内容。但对于小企业而言，以下年度信息回报是最常见的：

• Form W-2
• 表格1099-NEC
• 表格1099-MISC
• 表格8027.

You must fileForm W-2如果您有员工，则工资和纳税声明。表格W-2列出了您为员工支付了多少，并扣除其税收工资。

对于非熟悉的赔偿，您需要提交1099-NEC，非雇人补偿。如果您聘请独立承包商，将其工资报告为不熟悉的赔偿金。

如果您支付给1099供应商，则必须提交1099帧，杂项信息。

When your employees earn tips, you may be required to file表格8027.，雇主的年度信息回报尖端收入和分配提示。此信息返回报告提示中获得的员工。

有关IRS信息返回的完整列表，请访问美国国税局的网站。

How to file information returns

未能提交信息返回可能会导致惩罚和罚款。文件准确和及时的信息返回符合您的小企业职位职责。

Filing information returns electronically is the IRS- and SSA-preferred method. If you have 250 or more information returns, you are required to file electronically with the IRS or SSA.

Information returns are generally due in the beginning of the year, with due dates including January 31st, February 28th, and March 31st.

确切的归档方法和截止日期在信息返回之间变化。留意截止日期扩展。

Form W-2

您必须向社会保障管理，员工和任何适用的州政府发送W-2表格。

您可以通过电子方式或通过邮件与SSA一起提交W-2。当您提交此信息返回时，您还必须发送Form W-3，工资和税务声明的传递。表格W-3总结了您的表格W-2。

将表格W-2和W-3发送到1月31日给员工和SSA。

表格1099-NEC

如果您在年内支付了600美元或以上的独立承包商，请向IRS，独立承包商和任何适用的国家税务部门发送1099-NEC。您可以使用电子方式提交1099-MISC美国国税局的消防系统or by将他们邮寄给IRS。

当您在邮件中发送形式1099-NEC时，还需要提交文件表格1096., Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns.

将表格1099-NEC和1096年1月31日至独立承包商和美国国税局。

表格1099-MISC

如果您使用其他1099个付款，例如租金，医疗和医疗保健支付或向律师付款，则必须提交此信息退货。

与1099-NEC一样，将表格的副本发送给供应商，IRS和任何适用的国家税务部门。

表格1099-MISC是由于收款人于1月31日和美国国税局于2月28日（纸张）或3月31日（电子方式）。

表格8027.

Send Form 8027 to the IRS annually. You can file electronically through the IRS’s FIRE system, which is the IRS’s preferred filing method. Or, you canmail the form to the IRS。

如果您在电子邮件中归档表格8027，则截止日期是3月31日。但是，如果您邮寄邮件，则表格8027将于2月28日到期。

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本文已从2012年6月15日的原始出版日期更新。

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