向乌克兰的可免税捐款:员工PTO捐款

俄罗斯对乌克兰的入侵使美国各地的人们都在想向乌克兰人民捐款的方法。企业给予慈善捐款,例如金钱和财产,很普遍。但是,还有其他贡献方法。员工可以向乌克兰难民捐款,以帮助为有需要的人筹集资金。

继续阅读以了解基于休假的捐赠计划,重大灾难福利和相关税收减免。

什么是基于休假的捐赠计划?

一个离开基于基于的捐赠计划允许员工向休假银行捐赠未使用的带薪休假,病假或休假时间。然后,雇主可以使用该离开银行向符合条件的雇员或有资格的慈善机构捐款107(c)

您可以选择两种不同类型的休假银行:

  • 医疗紧急假:对于经历过医疗紧急情况或突然需要照顾家庭成员的同事。
  • 主要灾难休假:对于那些受到自然灾害影响的人。美国总统定义了“自然灾害”。这些好处包括员工和合格的非雇员(例如慈善机构)。

现在,您了解了基于休假的捐赠计划,让我们仔细研究一下主要的灾难休假福利,这对您的业务意味着什么。

重大灾难福利

医疗灾难休假福利涵盖了合格的员工。但是,在独特条件下,主要的灾难休假福利也可能包括非雇员。当总统宣布自然灾害斯塔福德法案,资格获得重大灾难福利的资格扩大到包括非雇员。

自然灾害可能发生在美国境内,例如卡特里娜飓风,2019年的加利福尼亚野火和Covid-19。它们也可以发生在该国以外的地方,并包括乌克兰人道主义危机等人造灾难。

明智的话:如果自然灾害发生袭击,那么您要考虑的最后一件事就是您的税收。但是,您可能有资格国税局在灾难情况下减税

向乌克兰的税收捐款:如何运作

您可能想知道,对乌克兰人道主义危机的捐款如何影响税收。国税局帮助回答了与税收有关的任何问题注意2022-28。员工和雇主的影响不同。

员工应该知道什么:

  • 在2023年1月1日之前从适当的休假银行中删除的钱,并捐赠给俄罗斯入侵乌克兰的受害者将不会被视为毛额收入,工资或雇员赔偿。
  • 任何捐赠休假的雇员都不会被视为拥有建设性收入,工资或赔偿的雇员。
  • 员工没有资格要求根据第170节(C)为了休假的价值,有助于休假银行。

换句话说,员工不能要求他们的捐款作为慈善扣除,但是无论他们是留在休假银行还是向适当的慈善机构捐款,他们都不必为捐款缴税。

雇主应该知道什么:

  • 不要在选举雇员的方框1、1、3或5中包括合格的雇主捐款付款金额表格W-2
  • 如果慈善机构符合第170(c)条的要求,则可以扣除合格的雇主休假捐款。

由于雇员休假捐赠不被视为雇员总收入,工资或薪酬,因此雇主不能将雇员的金额包括在雇员表格W-2上。但是,如果休假银行用于为合格的慈善机构捐款,您可以将这笔钱扣除为慈善捐款扣除

有兴趣向乌克兰难民建立PTO捐款吗?

制定休假捐赠计划可以增强员工的士气和友情。而且,如果您的公司不允许在年底上翻转或收购休假福利,请休假计划可以为您的员工提供未使用的假期的出路。

但是,在开始设置休假捐赠计划之前,您可能需要考虑:

  • 捐助者的资格。工人是否必须在一定时间内为公司捐款,然后才能向休假银行捐款?
  • 捐赠金额。员工可以向休假银行捐款的最低或最高最大值吗?有捐款的截止日期吗?
  • 接受者资格。如果您的休假捐赠计划是针对员工的,那么您可能会限制与公司在公司在一起的工人的资格。您还可以考虑是否包括高管。如果您的休假捐赠计划是针对特定的重大灾难,请确保您的员工知道谁有资格捐款(例如,乌克兰难民)?
  • 收件人金额。在处理员工的休假捐赠计划时,您可能需要考虑接收者一次可以收到多少收入或休假。如果您的休假捐赠计划是为了发生重大灾难,您可能会为受影响地区的不同慈善机构(例如,为儿童提供夹克,瓶装水或医疗检查)预留不同的百分比。

您的员工应该知道什么

医疗紧急休假银行和主要灾难休假银行可能是您的员工放弃休假的好方法。但是,与往常一样,知识就是力量。这是您的员工应该了解您的休假捐赠计划的清单。

如果您决定建立直接影响您员工的休假银行,请告诉他们:

  • 休假银行以及捐款和付款规则的运作方式
  • 付款将以接收者的正常工资形式
  • 捐助者无法将其付款引向特定的收件人
  • 员工不能要求捐款作为费用,税收减免或慈善捐款

如果您决定建立一个重大的灾难银行,请牢记特定的灾难,请让您的员工知道:

  • 休假银行以及捐款和付款规则的运作方式
  • 休假银行寻求帮助以及您将捐款的慈善团体
  • 是否有时间表或贡献截止日期
  • 员工不能要求捐款作为费用,税收减免或慈善捐款
这不是法律建议;有关更多信息,请点击这里。

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