成功接纳新员工的5个步骤

你如何帮助新员工顺利过渡到你的小公司?成功的新员工入职可以降低成本,节约公司资源。那些快速启动和运行的员工将有更少的在职培训天数,为您节省时间和金钱。

在无数次雇佣迭代之后,我们构建了我们的工资软件我们已经了解到,创建一个成功的入职流程需要组织和周到的计划,从你提供工作的那一刻到雇佣的头几个月。

这里有一个成功的员工入职计划的五个关键要素。

1.清楚地定义你的工作和你的期望

许多新员工的入职努力甚至在你寄出录用信之前就夭折了,仅仅是因为你从来没有清楚地定义工作。每个职位都应该有明确的职责,对每个员工都有明确的目标和期望。

在新员工开始工作后改变你的期望会浪费宝贵的时间和资源,还可能导致在任何工作开始之前就对整个员工进行重新培训。

2.制定培训计划

无论是指派一位导师,还是安排一门概览课程,都要制定一个适应每位新员工基本需求的入职培训计划。这可能包括对员工进行政策和程序的培训,并参观你的公司大楼。必须的培训人员费用可以通过团体培训或电子学习来减少。

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3.准备工作环境

所有新员工需要的工具应该在他们第一天上班的时候就准备好。这一步不仅让员工立刻感到受欢迎和感激,而且为员工做好准备也可以避免很多时间的生产力损失。

例如,如果你招聘一个办公室职位,新员工应该在他或她的工作区域有基本的办公用品。如果员工要使用电脑,确保其中一台设置了互联网接入和电子邮件帐户。如果员工需要电话,把电话接到办公桌上,并准备一套清晰的语音信箱指令。

4.把新员工介绍给团队成员

把新员工介绍给他们的团队成员,并解释他们的职责如何与现有员工的工作相结合。为了让入职过程更舒适,你可以在员工第一天安排一个团队会议,或者让另一名员工负责介绍。

5.保持联系

在刚入职的前几个月,一定要与新员工保持联系。寻找员工与公司相处融洽的迹象,帮助引导他们度过可能不太顺利的情况。

小企业新员工入职最佳实践

作为一家小公司的老板,你很可能会雇佣员工来帮助你完成运营公司所带来的大量任务。但是,让一个新人熟悉你的业务会增加你的工作量。

通过简化新员工入职程序,你可以节省更多的时间和金钱。如果你给新员工明确的期望、直接的指示和融入公司的机会,他们会更快地站稳脚跟,可能会待得更久。

你的新员工花的时间越少,成为高效的团队成员,你就能越快地重新开始经营你的公司。

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本文是在其最初发表日期(2013年4月11日)的基础上更新的。

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