国税局的通知足以让你停下脚步。如果你收到了所谓的“锁定信”，你就需要采取行动了。不过,不要恐慌。锁定信函在未来很容易解决和防止。继续读下去，了解更多关于锁住信件的知识，它们的含义，以及当你收到一封信时你需要做的事情。

什么是“锁定信”?

锁定信是国税局的预扣合规信，通知您和您的雇员，该雇员没有收到足够的联邦所得税预扣。IRS向雇员和雇主发送不同的通知。这些通知:

• 信2800 c:一封发给雇主的锁定信，通知你该雇员未缴纳足够的联邦所得税。这封信告诉你该在多大程度上拒绝继续下去。这是给你的雇员的副本。
• 信2801 c:一封发给员工的锁定信，他们没有资格申请免除联邦税．如果一名雇员申请的受抚养人超过了允许的数量，他们也可以得到这种补偿。

这两封信都指示雇主预扣联邦所得税以更高的速率。IRS要求您将该员工的归档状态设置为单身，没有家属。

一旦锁定税率生效，美国国税局不允许雇主降低雇员的预扣税。如果您的员工可以通过电子方式更改他们的表格W-4，您必须阻止他们更改扣缴金。

自我修正的信

在发出信件之前，美国国税局发送2802 c给员工。这是一封自我更正的信，通知员工他们的预提过低。

当员工收到2802C时，他们应该提供一个新的Form W-4来纠正扣缴。IRS建议员工使用IRS税务预扣缴计算器来确定如何填写表格W-4以获得准确的联邦所得税预扣缴。使用新的表格W-4增加雇员的预提。

如果雇员在收到2802C自校正信后没有向您提供新的Form W-4, IRS将发送2800C锁定信，并向雇员发送2801C锁定信。

锁定字母的类型

如果你收到一封禁闭信，你可能会问自己，现在怎么办?作为雇主，你的义务是根据通知的内容更正预提。但是，雇员有机会上诉或改变扣缴金。让我们来看看锁住信件的区别。

国税局锁定函2800C

收到2800 c锁定信是指国税局告诉你如何修改雇员的联邦所得税预扣。从写信之日起，你有60天的时间做出必要的修改。

该通知详细说明了如何更改该雇员的联邦所得税预扣以符合要求。而且，这封封闭性的信件还附带一份复印件给你的员工。

如果你的员工不再为你工作，你就不需要做什么了。然而，保留你的信件副本和你的记录。如果雇员在信的日期的12个月内返回工作，你必须根据锁定信中列出的归档状态预扣所得税。

国税局第2808C号锁定函

如果雇员提出上诉，并且IRS确定该雇员不必作为没有家属的单独一人提交申请，IRS将签发一份2808 c．2808C是2800C的修改，这封信上的信息立即生效，而不是在60天内生效。

在2808C信中，IRS通知您雇员的预提的变化。通常，此更改与没有依赖项的单个更改不同。

国税局的禁制信2801C

国税局会发送2801 c致员工的锁定函。这封信表明该雇员声称的豁免状态是不正确的，或者有比他们被允许申报的更多的家属。

雇员可以直接向美国国税局提出上诉，要求修改通知。的员工在信中列出的文件状态“锁定”之前有30天的上诉时间。30天后，雇主有30天的时间来改变雇员的预提。

因为雇主距离锁定利率还有60天，你应该等到信函上列出的锁定日期再更新员工的预提状态。如果雇员没有上诉，将他们的预扣款改为没有家属的单身。

你也可以让你的员工完成a新圆满填写完减免证明在你更新他们的预提之前。但是，扣缴的金额必须与通知书上所列数额相同或以上。

例如，国税局的锁定信函规定，该雇员必须像没有家属的单身人士那样提交申请。员工可以提交带有这些选项的新的表单W-4，但也可以添加额外的预提。然而，他们不能提交一份新的W-4表格，该表格没有受扶养人，并且是已婚申报状态，因为这种状态的扣缴税额比单身状态要少。

如何移除一封锁定信

连续三年继续申报纳税并缴纳税款的员工可以申请解除禁闭。国税局会签发一份2813 c给雇主的信，通知你雇员已从禁闭中释放。之后，该员工可以提交一个新的Form W-4。

IRS扣缴的锁定信一旦发出就不能删除，只有当该员工显示符合锁定信三年之后才能修改。

如果你不遵守封口令怎么办?

IRS要求您遵守发给您的2800C或2808C，以纠正雇员的预提。如果你没有根据这封信调整员工的预提，你要负责支付预提所需的额外税费。

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