带薪休假(PTO)，包括假期、病假和节假日，是一种很受欢迎的员工福利。根据劳工统计局在美国，77%的员工有带薪假期，71%的员工有带薪病假，78%的员工有带薪假期。但当员工没有用完他们的PTO，他们就剩下了应计的休假时间。

如果你有带薪休假政策，处理PTO积存是你的责任。一些州规定如何对待累积的工作时间，而另一些州则将决定权留给你。那么，什么是应计休假时间?

什么是应计休假时间?

应计休假是指员工已经获得但尚未使用的休假时间。PTO收益尤其在年底或当员工离开公司时发挥作用。

员工可以获得一般的私人时间，他们可以把这些时间分配给休假、生病或私人时间。或者，员工可以获得不同的病假和假期。

在许多企业中，累积的休假时间会在年底到期。员工可以决定他们是想延长休假时间，还是将其兑现，还是将这两种选择混合使用。当员工离开公司时，你可能需要支付应计休假时间，并将其计入他们的最终工资中。

根据企业的个人休假政策，员工可能会在工作一定的小时数、周数或月数后获得PTO。例如，一名员工每工作20个小时就能获得1个小时的带薪休假。在工作400小时后，该员工有20小时的累计休假时间。

员工未获得的任何PTO都不属于应计休假。因此，你没有责任支付或将其延期到下一年。

有些雇主会对员工在年底可以转出或兑现的累计休假时间设定限制。在你的工作中建立一个病假或假期累积制度员工手册．包括员工有多少带薪假期，以及员工可以用应计假期做什么。

其他公司在带薪休假方面也有“要么用，要么丢”的规定。如果员工在某一天没有使用他们的应计休假时间，他们就失去了它。

如何计算应计时间

为了确保滚动或兑现正确的应计金额，您需要知道如何计算应计休假时间。你不需要PTO权责发生制计算器，但你需要知道这个过程。

首先，计算员工获得的带薪休假时间。根据你的政策，你可能包括病假和假期累积。

接下来，从员工的带薪休假中减去他们使用的小时数。然后，你可以滚动或兑现员工的应计休假时间。

如果你要兑现员工的带薪休假时间，将剩余的应计休假时间乘以员工的小时工资。在支付你的员工工资之前，确保从应计带薪休假中预扣税款。

应计休假时间计算示例

假设一名员工每小时赚15美元。员工每工作30小时可获得一小时的休假时间。如果员工在一个日历年里工作了1500个小时，你就会解雇他。该员工有10个小时的带薪假期。

使用以下步骤确定雇员应计休假时间的工资总额。

要计算员工的应计假期天数，可以将他们的工作时间除以30(1,500 / 30)。该员工有50个小时的假期。

接下来，从员工的收入中减去他们使用的小时数(50 - 10)。该员工有40个小时的累积假期。

最后，将员工15美元的时薪乘以应计休假时间(15 X 40美元)。你欠雇员税前应计度假支出600美元。

PTO按州计提

有些州要求员工支付PTO的利息。根据您的企业所在位置，您可能无法为PTO建立一个“要么使用，要么失去”的策略。在一些州，应计休假被视为工资，不给员工这些工资是违法的。

请务必向您的州了解更多信息。

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