为了控制你的商业开支，你需要不断计划和更新你的小业务预算．当你制定传统预算时，你需要使用之前的预算并进行调整。这可能不是最有效的预算方式，特别是对于小公司。另一个选择是零基础预算。什么是零基础预算?
什么是预算?
在学习零基预算之前，重要的是要理解典型业务预算的不同部分。以下是预算需要做的三件事:
- 项目收入:您将获得多少收入?
- 确定费用:你打算花多少钱?
- 预测利润:扣除费用后，你会有多少利润?
什么是零基础预算?
零基础预算(Zero-based budget, ZBB)是一种从零开始制定预算的方法。这个预算不是基于以前的预算。相反，预算从零开始。
在零基预算中，你需要在将每一项支出添加到正式预算之前证明其合理性。零基础预算的目标是通过寻找可以削减成本的地方来减少支出。
你的员工可能会参与创建一个零基础预算。你可以问员工他们将会有什么样的开支，然后找出你可以做的减少营业费用．如果一项支出对公司没有好处，或者可以在公司内部完成，那么它就会从预算中被砍掉。
从零开始的预算流程
在零基础预算中有几个不同的步骤需要记住。零基预算的过程遵循相同的基本步骤:
- 确定业务目标
- 发展和分析实现目标的新方法
- 发现资助业务流程的新方法
- 优先考虑基金
通过遵循这些零基础的预算步骤，您将确定哪些费用用于实现业务目标，直接使您的公司受益。然后，你可以找到新的消费方式。
使用ZBB，您可能会发现您的预算在不同时期之间波动很大。你可能一年的预算是5万美元，下一年是3.5万美元，因为预算不是基于以前的预算。
何时使用零基础预算
作为一个小企业主，你很忙。你可能没有时间每隔几个月甚至每年都做一个预算。
有些公司可能会受益于每隔几年创建一次零基础预算，同时使用传统预算。
零基础预算与传统预算
与传统预算不同，零基预算不考虑前几年的预算。传统的预算审查前一年的预算，并根据这些预算中的信息进行调整。例如，如果你雇佣了一个新员工，你会增加你的预算，因为你会在你的工资支出中增加新的工资。
从零开始的预算比传统的方法更耗时，因为你需要从零开始，制定可以削减开支的策略。你需要知道每一美元将用于何处，以实现零基础预算。
零基础预算和传统预算在创建部门预算中都很重要。如果你有不同部门的经理，你可以为他们分配年度资金。在传统的预算中，经理们被鼓励花他们的零用钱，这样他们就不会失去它。零基础预算更节俭一些，而且你可能不会看到不必要的支出，因为每一笔支出都有账目。
零基础预算如何帮助小企业?
零基础预算是一个很好的方法来改善和管理你的小企业预算。它可以帮助你:
制定你的第一份预算:如果你是一个初创公司，零基础预算是必要的。初创公司没有以前的预算可以参考，所以你需要从头开始。这让你有机会真正计划你的预算和货比三家最便宜的供应商。
省钱:零基预算可以帮你省钱，提高全年利润。通过分析不必要的地方营业费用都来自于，你可以消除它们。与其把钱花在那些对你的生意没有好处的事情上，你还不如制定一个有效花钱的策略。
了解资金流向:如果你给经理一个预算，你想知道钱都花在哪里了。经理们必须写一份描述，说明他们需要多少钱，以及他们将用这些钱做什么。
从零开始的预算的例子
假设你经营一家发廊，向顾客出售洗发水和护发素。去年，你花了3万美元从另一家公司购买了这些产品。
您决定为即将到来的一年使用零基础预算。当你列出费用时，你意识到你可以以比供应商更低的价格制作自己的护发产品。自己制作产品可以为你节省22,000美元。
在制定零基预算时，你只需要将8000美元(3万至2.2万美元)作为美容产品的费用预算。
你也意识到你可以减少广告开支。在这个零基预算的例子中，你只需要花费3000美元，而不是1万美元。你的广告费是3000美元。
而且，你发现你可以从不同的办公用品供应商那里得到更好的价格，为你节省500美元。你的装备现在只需要1000美元，而不是1500美元。
如果你将你即将到来的预算建立在前一年的预算上，你可能不会意识到你可以削减的不同的开支。但在零基预算中，你要确保每一分钱都得到了解释。
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