试算表能拯救你的企业吗?

作为一个小企业主,你可能不是一个会计奇才,但你的数学需要加起来。有时候,即使是最伟大的数学家也会犯错误。为了发现并找出复式记账簿错误的根源,可以使用试算表。

如果你使用权责发生制会计要管理您的书籍,您的信用和借记需要平等。因为有这么多类型的帐户和传入和传出资金,所以需要跟踪,很容易犯错误。使用试验平衡可以帮助防止错误损害您的业务。了解试用平衡是什么以及如何使用它。

什么是试算表?

试算表是一种会计报告,它把总分类帐户余额分为两栏:借方和贷方。这份报告告诉你你的借方和贷方是否相等。

如果你的借方和贷方不相等,你必须找到平衡账户的方法。由于会计分录不正确、忘记记录账目或计算错误,你可能会有不相等的借方和贷方。

如果您的借方与您的信用不匹配,请不要恐慌。试用平衡的目的是找到错误并修复它们,以便您的会计书籍准确。当您找到问题的来源并对帐户或数字进行更改时,您将留下调整后的试用平衡。

你应该在每个报告期末准备试算平衡表。这可以确保你的书是准确和更新的,这可以使你从审计和处罚。

如何编制试算表

既然我们已经回答了,试用平衡的目的是什么?学习如何创建一个很重要。

要创建试算表,您需要您的总分类账信息。你必须从你的会计账簿上把这些帐目和金额加到你的试算平衡表中。

在编制试算表时,要把你的借方和贷方分开。您应该有三列:帐户、借方和贷方。

一旦你建立了试算平衡表格式,你就需要看看你的总分类帐条目.从您的总帐中获取信息,然后将其输入您的试用平衡工作表。您将列出每个帐户和试验平衡中的金额。

当您将所有信息输入到试用平衡时,您需要通过在借记列中添加所有金额来查找借记的总数。然后,找到信用账户的总数。

如果两个数字匹配,则您有均衡的试验平衡。如果两个数字不平等,则您有一个不平衡的试验平衡。在双入口会计在美国,你的借方必须与贷方相等。你需要找出总数不相等的原因,并调整你的条目。

试算表的例子

看一些例子来帮助你学习试算平衡表会计。下面是你的工作表应该如何寻找一个试算表:


现在,您需要学习如何阅读试用平衡。要确定您的余额是否相等,只需查看总值。正如您所看到的,借记等于信用。这意味着您不需要使用试用平衡调整任何内容。

有时,你的借方和贷方是不相等的。如果有一个错误,你会有一个不平衡试算表:

不平衡试验平衡例子

借记和信贷之间存在500美元的差异。您需要转向总帐,以确定错误的位置。首先看你的应收账款以及库存条目(您有三个条目)。

日期 账户 笔记 借记 信用
12/1/2017 应收账款
库存
出售给客户 1,000 500.
日期 账户 笔记 借记 信用
12/7/2017 应收账款
库存
出售给客户 1,000 1,000
日期 账户 笔记 借记 信用
12/14/2017 应收账款
库存
出售给客户 1,000 1,000

第一个条目创建于12月1日,是不平衡的。你借记了1000美元,但只贷记了500美元的存货。这是500美元的差额。现在你知道了错误在哪里,你可以调整条目,让它看起来像这样:

日期 账户 笔记 借记 信用
12/1/2017 应收账款
库存
出售给客户 1,000 1,000

接下来,可以使用新值更新试算平衡表。现在,你调整后的试算表是正确的。调整后的试算表如下所示:

试用平衡示例

你有一个调整的试验平衡......现在是什么?

除了安抚你的会计师和审计师,调整后的试算表对你的企业的健康是必不可少的。试算平衡表可以验证你的会计账簿的准确性,而调整后的试算平衡表可以纠正账簿中的错误。

你可能已经知道准确的书籍的重要性。他们使你的业务合法,避免审计的麻烦。你还需要正确的会计账簿来创建财务报表。利用财务报表来决定你的生意,比如去哪里减少营业费用以及如何加快现金流。

有三个主要财务报表用于商业:收入证明资产负债表, 和现金流量表.你需要利用会计账簿上的信息来编制财务报表。如果您不使用试验平衡,您可以使用可能不准确的数据准备财务报表。

下面是使用试算表的方法:

从试验平衡中准备损益表:损益表汇总了你的收入和支出。你需要从准确的会计分录中获得信息来创建报表。

从试算表编制资产负债表:资产负债表能告诉你你的资产负债, 和所有者权益.你必须用你的会计账簿来制作资产负债表。

根据试算表编制现金流量表:通常,你会利用损益表和资产负债表中的信息来创建现金流量表。

基本上,您的审判平衡是一个无法识别的英雄,以决策必要。您需要试用平衡来调整您的会计书籍。您需要调整会计条目以准备财务报表。而且,您需要财务报表,为您的业务,安全资金和更多做出决定。

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