因此,您已经将您的产品或服务推向市场,并正在创造收入。你正在创造你梦想的事业。然而,在道路上仍然会有阻碍你收回应收账款的障碍。例如,来自客户的NSF支票。不熟悉?让我们考虑NSF检查定义。
什么是NSF检查?
有时被称为空头支票或空头支票,NSF(资金不足)支票不能兑现,因为在付款人的帐户中资金不足。换句话说,客户开出的支票金额超过了他们支票账户的余额。如果你收到了NSF支票,说明你没有为你提供的商品或服务支付报酬。
如果你的支票资金不足,你可能还得支付银行手续费。作为NSF支票持有人,你可能会被银行收取从5美元到35美元不等的退票费用。
你现在有一个未付的应收客户,以及银行费用和你提供的商品或服务的成本。你有几个选项来处理NSF检查,从打电话到寻求法律帮助。
作为一个NSF支票持有人做什么
客户的银行可能会向客户发送一封信,其中包含NSF支票的所有细节,包括支票编号、金额和日期。一旦客户收到信件,他们应该给你寄一份副本,连同他们自己解释情况的信。
以下是接受NSF检查后可能采取的一些操作:
联系客户-清晰的通信是一个简单,廉价的解决方案,以接受NSF检查。在某些情况下,您的客户可能会无意中发送NSF检查。通过让你的客户注意到这个问题,你就给了客户机会全额支付你的费用,并维持你的业务关系。你也可以讨论你被收取的任何退款费用,以及你是否希望得到退款。
写一封缴款单- - - - - -发送需求信通过挂号信可以鼓励客户在采取更严重、更昂贵的行动之前向您付款。正式信函可能包括支票信息、退回原因、支票金额汇款请求和向您收取的银行费用。给客户一个具体的付款期限。让他们知道,如果您在到期日之前没有收到付款,您将向法院提出小额索赔。
雇佣讨债公司–如果您的公司经常遇到来自同一客户的NSF检查,您可能希望雇佣讨债公司.这些代理机构帮助企业从客户的付款中提取欠款。这种方法对收集小额款项很有帮助,因为机构的削减费用比法庭费用更便宜。
采取法律行动-如果客户拒绝付款,你可以起诉,如果你的索赔没有超过你们州的小额赔偿限额.一定要整理好相关文件,包括银行对账单和收据,因为律师不能在小额索赔法庭上代表你。
对于试图使用NSF支票付款的客户,企业可以采取两种法律行动。国家承认,NSF支票既可以是民事问题,也可以是刑事问题。
民事处罚较轻,它通常会规定客户因签发空头支票而支付给你公司的总金额。这个金额几乎总是比支票上的金额多,因为客户将被期望支付任何银行和法庭费用,你的企业必须支付。客户也可以处罚任何进一步的损害,您的业务可能遭受NSF检查的结果。
刑事指控可能会让客户被捕。重复开出被拒付支票的行为可能被认为是欺诈行为,因为开出这些支票的目的是不兑现付款。然而,大多数NSF检查不会被刑事起诉,因为发行者将支付一旦他们知道他们的疏忽。
要勤奋而且很擅长追踪你的付款情况。在某些情况下,支付可能只需要给客户或银行打个电话。如果你多次尝试后仍未收到汇款,你可能需要通过收款机构或法律援助寻求外部帮助。
避免NSF检查
你可以减少开支接受NSF检查的风险采取以下步骤:
- 放检查处理策略在适当的地方和教育你的员工预防检查验收程序,例如核实客户身份和避免过期支票。教导新员工在完成交易前确保正确完整地填写支票。
- 请你的银行第一时间通知你检查反弹。在通知你支票账户资金不足之前,银行可以尝试两次处理支票。如果在第一次NSF检查时发现它未能清除,将节省时间,并允许您更快地通知您的客户。
- 订阅检查授权机构.这些服务可以让你在销售点扫描支票,看看客户最近是否被退票。如果客户最近有尝试用NSF支票付款的历史,您可以选择拒绝销售。
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