如何在书籍中找到会计错误:5个提示要遵循

会计错误是不可避免的,尤其是如果您急于将信息添加到您的小企业会计书籍。要早日检测会计错误,请学习如何查找会计错误。

常见的会计错误

在深入寻找会计错误之前,让我们简要回顾一下那里的一些最常见的会计错误。当您处理书籍时,请避免犯以下会计错误:

  • 不调和你的书
  • 制造换位错误(例如,写52而不是25)
  • 抛弃收据
  • 反向条目(例如,信用而不是借记)
  • 省略交易

制造会计错误可能是耗时且昂贵的。您必须尽早发现会计错误,以避免更多问题。

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如何查找会计错误:5个提示

要停止在轨道上发生会计错误,请首先知道如何检测它们。使用这五个技巧来搜寻您的书籍,以解决会计错误。

有关如何在书中找到会计错误的提示

1.保持审核步道

如果您正在寻找一种简单的方法来追踪会计交易并查找错误,那么一个好的起点是审核步道

对于那些不知道什么是审计步道的人,这是一个简短的摘要。审核步道是一组文档,可以确认您在书籍中录制的交易。当您在会计书籍中记录交易时,您将基于公司购买,销售和支出的条目。

如果您正在寻找书籍中的会计错误,请从审计步道寻求帮助。由于您的审核跟踪详细介绍了有关交易的所有信息,因此您可以使用它来交叉检查书籍中录制的信息。

2.仔细检查您的工作

要在书籍中找到会计错误,您必须愿意做一些额外的工作。所以这对于你来说意味着什么?这意味着要花费更多的时间来仔细检查您的工作。

通过交易,确保您输入的内容匹配文档上的内容(例如,收据)。如果您发现差异,请立即更改它。

在某个时候,您可能会在书籍中输入交易时犯错。这可能包括:

  • 将交易添加到错误的帐户中
  • flip-flopping数字
  • 误解数字
  • 反向条目
  • 忽略或忘记记录交易

即使是经验最丰富的企业主或会计师,错误也可能发生,这就是为什么您应该始终仔细检查(或三倍)检查工作的原因。

3.有一个一致的过程

无论您是记录交易和每天,每周,每月,每季度还是每年查看书籍,您都需要制定一个稳定的过程才能找到会计错误。

每次查看书籍时,都要注意会计错误。尝试保持过程尽可能一致。这样,您可以在滚雪球陷入更大问题之前找到会计错误。

如果您目前没有常规会计流程,请考虑开始一个会计,以尽早捕获会计错误并防止未来问题。

4.进行例行和解

下一个提示与一致的过程齐头并进。要查找会计错误,您还需要进行例行核对(例如,银行对帐单对帐)。

当您调和帐户时,您将帐户中的数字与另一个财务记录(例如银行对帐单)进行比较,以确保余额匹配。

如果您在协调帐户时会发现错误,请调整受影响的日记帐分录。为此,创建一个新的日记帐分录以删除或从帐户中添加钱。

您应该将一个帐户与您的内容进行比较:

  • 信用卡声明
  • 银行对账单
  • b使用收据
  • 财务记录

您越多地调和帐户,就越有可能找到会计错误。在本周或一个月的时间里雕刻一些时间,以比较您的帐户并确保会计错误不会浮出水面。

5.新鲜的眼睛

您是企业主,而不是会计师。因此,您可能会在某个时候犯下会计错误(尤其是当您刚开始时)。为了帮助查找书中的错误,请其他人查看您的工作。

也许您已经看了二,三,甚至四次的书。但是有时候,只需要捕捉会计错误的全新眼睛。考虑要求以下一些人检查您的书:

  • 业务伙伴,如果适用
  • 经理/主管
  • 员工或同事

如果您有其他人在审查您的书籍,那么您不太可能让会计错误在裂缝中滑落。

请记住,尽管让其他人看着您的书是个好主意,但您仍然应该限制有多少人可以访问它们。

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