创建业务时,您必须跟踪许多不同的要求。如果你形成一个公司,您将有几个其他职责添加到您的盘子上,如建立章程。那么,章程是什么?
什么是章程?
章程是法律文件,概述了组织的规则,法规和指导方针。在某些情况下,企业在组成公司时,他们的章程与他们的章程一起提交章程。
在大多数情况下,企业或组织的董事会负责制定章程。
商业章程的主要目标是保护权利并列出董事,首席执行官,股东和委员会成员的职责。
你的规章制度可以帮助你更顺利地经营你的企业。章程可以帮助选举、提名和解决政党之间的争端。
公司章程最常见于公司。但是,伙伴关系和非营利组织也可以章程。其他类型的组织,例如社会和俱乐部,通常也有章程。
您的组织的规章制度在您创建之后并不是一成不变的。如果需要的话,你可以随时修改或修改它们。
每个成员、董事和官员都应该有一份组织章程的副本,并熟悉其内容。

公司章程与公司章程
你们的公司章程和公司章程是齐头并进的。公司章程包括你的公司的细节,包括经理和股东将在公司中扮演的角色。
公司章程可能包括以下内容:
- 您的商家名称
- 你的生意的位置
- 董事和高级职员的姓名和地址
- 一份公司宗旨的声明
- 你的公司可以发行的股票数量
虽然公司章程听起来和公司章程很相似,但它们并不是一回事。然而,在你成立公司后,你必须在你所在的州注册并创建公司章程。
在你成立公司之后,你必须成立一个董事会。你的董事会将决定你的小企业的章程。
当您启动公司时,您必须提交与您所在的州内的章程。除非您的组织申请非营利组织状态,否则您不必将章程提交章程。
将公司的公司章程及公司章程保存在公司纪录内,以备妥善保管,并以防发生审计.
以下是公司章程和附则的一些不同之处。
| 公司章程 | 规章制度 |
| 包括有关公司的一般细节 | 详细说明组织/业务需要遵守的规则和程序 |
| 你必须在你所在的州提交公司章程 | 在大多数州,你不需要提交公司章程 |
| 公司章程批准后,他们成为公共文件 | 公司章程一般不为公众所知,主要保存在公司的记录中 |
| 你必须召开股东大会讨论公司章程修正案 | 您有自由随时修改章程 |
细则组件
章程由一些不同的部分组成。每个组织的章程都是独一无二的,取决于组织的需求。虽然章程可以对业务有所不同,但这里有一些您可能包含在章程中的一般部分:
- 目的声明
- 修改章程的过程
- 董事会
- 委员会
- 的利益冲突
- 会晤
- 成员
- 军官
目的声明
本节通常详细介绍组织的基本信息,如组织的名称和目的。它应回答下列问题:
- 你为什么要做生意?
- 贵组织的目的是什么?
- 你将如何实现你的目标?
修改章程的过程
每个组织都应该包括一个关于修改公司章程的章节。本节将介绍如何修改组织章程的程序,以及谁可以提出修改建议或对修改进行表决。
董事会
你们的董事会是你们组织的管理机构。这一部分应该包括成为董事会成员的资格,空缺如何填补,任期长短,以及每个成员的职责。
委员会
如果你的组织有任何委员会,这个部分将概述委员会是如何形成的以及每个委员会的使命。
的利益冲突
这一节讨论了如果有利益冲突发生。例如,如果董事会受益于问题,他们不应该对此事投票。如果他们这样做,它可能被认为是利益冲突。董事应立即披露这一冲突,以便从投票中删除。
会晤
本节讨论例会的日程安排,包括时间和地点。它还详细说明了出席条件以及通知董事会、委员会或成员的要求。本节还规定了法定人数(就问题投票所需的董事人数)。
成员
本节规定了不同类型的成员,会员投票权,会员验收过程以及删除会员的策略。如果您的组织没有任何成员,请在本节中包含该信息。
军官
官员是有特定角色的董事会成员,例如总统,副总统或财务主管。本节概述了如何选择和删除官员,以及其职责,权力和术语长度。您还应指定删除官员或填补空缺职位的程序。
规章制度的重要性
您的业务章程阐明了您的组织可以在某种情况下做些什么而不能做的。您的章程基本上是如何运行和管理组织的蓝图。章程可用于:
- 解决纠纷
- 做决定
- 保持一致的
- 避免冲突
- 沟通规则
- 教育新董事和新职员
因为它们包含了关于经营企业/组织的重要信息,你不应该把它们放在架子上积灰尘或遗忘。
您的章程应包含当前和准确的信息。定期重新审视您的章程(例如,每年一次)来修改信息并将文件保持最新。
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本文已从2015年1月30日的原始出版日期更新。
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