录制客户付款
如果你为您的客户提供信用卡付款,付款将自动记录。当客户向您发送现金或支票付款您已发送的发票时,这里是如何在Patiot的会计软件中输入客户支付:
会计>应收账款> Invoices>点击“申请付款”链接
- 选择客户。您可以一次为一名客户提供付款。
- 输入收到的总付款从此客户在屏幕顶部。
- 如果您有一个,请输入付款类型,付款日期和检查/参考号。
- 将显示该客户的所有未付发票。对于客户全额支付的每张发票,请单击“填写“在该发票的行中。在下面的例子中,本支付了30.00美元,这不足以支付这两个发票。
如果客户支付少于到期的全部金额,请单击“支付部分“在该发票的行中,并在发票上的每个项目中输入应用程序框中的部分金额。在此示例中,剩余3.50美元,将应用于下一个发票。
完成输入付款时,请确保已在页面顶部输入的付款已应用于发票。页面底部的绿色进度条将指导您。
点击 ”保存客户付款“您将看到付款已保存的确认屏幕。此付款将出现在您的总帐报告,客户付款历史报告以及客户付款页面中。
如何在发票上进行付款?
你可以编辑,void或删除如有必要,客户付款。
- 去报告>会计>客户报告>付款历史记录。
- 查找报告中的客户付款。您可能需要更改报告日期范围。
- 选择你的行动:
- 编辑将带您回到客户付款页面,您可以在那里进行更改。
- void将扭转付款,仍将出现在报告中。看禁止客户付款。
- 删除将删除付款,并不会出现在报告中。有关更多详细信息,请参阅void或删除交易:有什么区别?
如果您的客户已经过高,或者由于退货或退款而欠金钱,您可以在以后向未来发票申请的信用卡。看向您的客户发出信用。
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