添加和编辑客户
客户是向你购买产品或服务的企业或个人。您必须首先添加一个客户,然后才能创建发票或记录来自该客户的任何付款。
客户与供应商是不同的。卖主是你为产品或服务付费的企业或个人,如供应商或分包商。看到添加和编辑供应商为更多的信息。
如果您正在设置一个新的Patriot帐户,并且使用了以前的会计系统,那么您可以将客户信息导入Patriot Software,而不是手动输入每个帐户。vwin彩票开户有关详细信息,请参见将客户导入爱国者软件vwin彩票开户.您可以在会计软件中添加无限的供应商和客户,但在添加时需要一个基于美国的地址
添加客户
如果你还没有添加任何客户:>应收账款>新增客户
如果你已经添加了一个客户:会计>应收账款>客户>新增。
- 您的客户可能是企业或个人。您可以根据情况填写部分或全部字段。
- 输入客户的业务名称(如果适用的话)。
- 输入联系人的姓和名(如果适用的话)。您必须输入要么业务名称或姓和名。
- 输入剩余的客户联系信息。只接受美国地址。
- 付款提醒邮件:您可以设置自动付款提醒电子邮件发送时,发票过期。有关详细信息,请参见设置您的发票支付提醒电子邮件.
- 默认的付款条件:如果您想为该客户设置与标准支付条款不同的自定义支付条款,可以使用这个可选字段。有关详细信息,请参见设置您的发票支付条款.
- 点击保存或保存并添加另一个.
现在可以查看客户记录。您将在每个客户记录的顶部看到以下链接。
”信息显示客户的联系信息。
“发票”为该客户显示所有发票的汇总列表。
”未付的发票显示未付发票报告,仅针对该客户。
”发票的细节显示发票详细信息报告,仅针对该客户。
”支付显示客户支付历史报告,仅针对该客户。
“附件”是您可以附加到该客户记录的文件,以供参考和会计溢价功能。有关详细信息,请参见向供应商和客户添加附件。
“信用”显示您已向该客户发出的任何信用的清单。有关详细信息,请参见开立信用证给你的客户.
编辑客户信息:
- 从您的客户列表中,单击客户名称。
- 点击编辑.
- 进行更改并单击保存.
使客户失效:
- 从您的客户列表中,单击客户名称。
- 在客户的“信息”页面,点击编辑。
- 取消的活跃的?盒子。
- 点击保存.
删除一个新客户:
- 在客户列表中找到客户。
- 单击该行末尾客户名称旁边的Delete(垃圾桶)图标。Delete图标只有在您还没有向客户开具发票或开具信用证的情况下才会显示。
- 单击要么是的或没有来确认。
要导出您的客户名单:
进入,可以导出软件中添加的所有客户会计>应收账款>客户。单击下载电子表格链接可以在屏幕上显示客户的CSV文件。