设置您的发票支付电子邮件提醒

背景

作为一个会计高级客户，您可以设置发票付款提醒电子邮件自动发送给您的客户，当他们的发票过期。这消除了手动向每个客户重新发送过期发票的需要。

设置您的发票支付电子邮件提醒

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请在您希望发送的邮件过期天数旁边的框中打勾。你可以通过选择多封邮件发送多封过期邮件。

通过添加“数据标签”来设置默认的提醒邮件模板，这些标签是来自发票的标准信息。有关自定义电子邮件格式的详细信息，请参见如何将发票或信用卡通过电子邮件发送给你的客户。

发送电子邮件

如果您在客户记录中添加了多个电子邮件地址，提示邮件将自动发送到所有记录的电子邮件地址。该软件会运行一个夜间任务，根据你选择发送提醒邮件的逾期天数来检查过期发票。例如，如果您选择发送过期5天的提醒邮件，任何恰好过期5天的客户将从软件自动发送电子邮件。这些提醒电子邮件将由爱国者软件电子邮件服务器发送，因此它们不会出现在您自己的vwin彩票开户个人“已发送项目”电子邮件中。邮件将从“invoices@PatriotSoftware.com”发送。

如果客户回复邮件，回复将发送到您自己的电子邮件地址。确保“您的电子邮件地址”字段包含您想要回复的电子邮件。

查看您的电子邮件提醒活动

当付款提醒电子邮件发送，这将显示为“电子邮件”在您的发票清单报告。当您查看此发票的详细信息时，您将看到电子邮件发送时的时间戳。