从本质上讲，人力资源审计最终是一件好事——尽管目前看来并非如此。人力资源审计的目的是帮助你正确地确定你的部门的实践领域是否足够、有效，以及(最重要的)是否合法。从本质上说，它们允许你自己处理问题，在它们明天变得更大(可能更复杂)之前先解决今天的小问题。

在进行了一次人力资源审计之后，你将获得你需要的可操作的信息，以识别当前实践中可能存在的某些差距。这样，你(或者你的人力资源团队，如果适用的话)就能更清楚地知道你应该专注于什么。您可以对修复和其他努力进行优先排序，以帮助消除监管违规行为，最大限度地减少您可能受到诉讼的机会，通过消除任何被发现的效率低下，从而节省大量的金钱，等等。

亲自进行人力资源审计绝对是一次有益的经历。另一方面，如果被劳工部强制要求，你可能会希望避免这种情况。这种情况通常不会提前通知你。而且，它会占用你大量的时间，而这些时间本可以在其他地方得到更好的服务。

为了达到这个目的，你可能会遇到两种主要的情况。你的人力资源数据可能会告诉你，是时候对你自己进行审计了……或者，它可能会告诉你，不管你愿不愿意，进行审计的条件是合适的。重要的是要了解HR数据是如何引起审计的，这样你才能尽快采取纠正措施。

1.前雇员和现在的工资

人力资源数据导致审计的一个主要原因是，如果你发现某些前雇员仍在领工资——显然，这些工资在他们离职后就应该停止。

在大多数州，有关薪水的法律，以及当某人辞职或被解雇时该怎么办，实际上是相当明确的。绝大多数州都需要你尽快给员工最后一笔工资，有时是在他们实际工作的最后一天。其他州甚至会要求你支付与任何应计(但未使用)假期相关的钱。

但需要理解的是，违反这些法律，即使是完全的事故，也会付出难以置信的代价。如果人们在不再是员工后还在领工资，你可能就没有什么办法把钱拿回来了。

需要注意的是，反过来也一样。如果你不支付你的员工在法定时间内由你的国家,你可能不得不支付罚款和利息以及任何律师费和诉讼费用与技术相关的员工必须使用他们所应得的钱。这也与你不能及时纠正的错误有关。

所有这一切的重点是，如果您当前的系统不是它们需要维护的地方工资保障，你看到的也许是你的人力资源数据能引起审计的最大原因。

2.责任透明度，或缺乏透明度

人力资源数据导致审计的另一个主要原因是职责划分不透明。

如果你没有适当的职责划分，你每天的工作都会处于不利地位。你没有真正的方法来监控某人的表现，因为你不完全确定你应该首先监控什么。

但是，在这个领域缺乏透明度也意味着你不知道人们在数据和知识产权方面有什么途径。这意味着有人可以很容易地得到他们不应该得到的专有信息。如果一名员工即将离开你的公司，投入竞争对手的怀抱——可能带走客户信息和其他关键数据，这也会带来麻烦。

3.员工的投诉

最后，如果你经常收到一些员工的投诉，你的人力资源数据可能会引起审计。当人们没有得到他们所做的工作的报酬，或者当他们的工作描述并没有真正反映你要求他们做的事情时，这很可能会导致他们向劳工部投诉。这可能会导致一项调查，而调查又会产生一项审计。

由于这个原因,认真对待所有员工的投诉尽快回复他们。如果适用的话，你的人力资源部门也需要接受同样的培训。这是不作为的后果非常严重的另一种情况。

最后

重要的是要记住，归根结底，人力资源在很多方面都是公司的支柱。执行人力资源功能可以确保您的业务具有所需的敏捷性和延展性，以支持您正在进行的战略和目标。您或您的人力资源团队必须建立政策、程序和最佳实践类型，以使您能够吸引、招聘和留住顶尖人才。如果你的人力资源数据显示，审计可能已成定局，那么听取审计意见绝对符合你自己的最大利益。