让员工远程工作有很多好处。当你需要招聘的时候，你可以通过在全美范围内开放求职来吸引更多的求职者。远程办公就是其中之一低成本的员工福利这可以提高员工的幸福感。而且，随着员工搬家或家庭成员增多，远程办公可以增加员工的留任率。
但是，拥有远程员工可能是一个挑战。沟通重要信息、安排每个人见面的时间、让每个人都负责任可能会很困难。
尽管管理远程团队存在挑战，但你可以领导一个高效的员工。
管理远程团队的挑战
如果你遇到了以下任何虚拟工作场所的挑战，请查看解决方案，以提高你的团队。
1.不同的时区
如果您的员工跨越多个时区，那么管理远程员工的挑战可能会变得更加困难。他们可能在不同的时间开始和结束工作。这可能会让员工很难在一起工作。而且，如果涉及多个时区，安排团队会议可能会很麻烦。
为了帮助员工有更多的时间在一起，你可以安排工作时间，要求所有员工同时在线。例如，您可能要求东部时区的员工从上午9点工作到下午6点。中央时区的员工被要求从早上8点工作到下午5点。这样，两个员工就可以同时工作了。
您还可以创建员工必须工作的时间块，但他们可以在该时间块之外的任何时间完成其余的工作。例如，您可能要求所有员工从上午10点到下午2点在线。
您可以定期安排员工必须参加的重复会议。这些会议总是在同一天的同一时间举行。因为这些会议总是在同一时间召开，所以员工知道他们什么时候需要工作，这样他们就可以参加会议。
2.缺乏沟通
远程办公的挑战之一是沟通。员工可能不知道其他员工在做什么。信息可能不应该与所有人共享。例如，员工可能只与内部员工共享信息，而不包括远程员工。
在管理远程工作人员时，要确保他们有适当的沟通工具。这包括电子邮件、即时消息、电话和视频会议工具。
此外，作为管理者，你应该与远程工作人员保持联系。经常得到反馈，以确保他们有做好工作所需的一切。找出他们是否有沟通问题，并改进它们。
3.缺乏责任感
当员工不在公司工作时，很难判断他们什么时候在工作。有些员工可能会利用没有老板监督的事实。他们可能会在你不注意的情况下减少工作时间。如果没有某种跟踪系统，你只能相信员工是诚实的。
管理远程团队更容易考勤软件．员工必须在每个工作日打卡和下班，或记录他们的总工作时间。这可以确保您确切地知道员工的工作时间。
您还可能使用项目管理软件。这可以帮助你和员工了解需要完成哪些任务。每个人都可以看到项目进展。你还可以看到员工在每个任务上工作的时间。
4.不清楚的角色
当员工不直接在一起工作时，角色可能会变得混乱。员工可能不确定谁在做什么，或者在需要完成任务时找谁。
远程员工也可能被排除在任务之外。当员工“眼不见心不念”时，他们的才能和既定的角色可能会被忽视。正因为如此，它们的功分配可能不相等。
作为企业的领导者，要确保每个人都了解员工的角色。你应该建立一个清晰的组织结构，明确哪些员工要向谁汇报工作，哪些员工必须参与特定的任务。您可以键入一个所有员工及其角色的列表。当你发现员工没有得到合理的利用时，你也可以发出温和的提醒。
5.有限的发展
远程办公的员工升职的机会可能会更少。仅仅因为他们不那么显眼，远程员工可能会被遗忘，或者在特殊项目和晋升中被忽略。总的来说，远程员工可能更难看清自己的职业道路。
良好的沟通能让所有员工都了解情况。进行绩效考核对所有员工都有好处，尤其是远程员工。这些评价可以帮助你更好地判断谁最值得晋升。你可以告诉员工他们的职业规划，为他们指明方向。评估也是一个你可以提供反馈的时间，以帮助员工进一步发展。
这些观点是作者单独提出的。
