当你在读这篇文章的时候，52%的员工已经以某种形式远程工作了。在部分或完全分布的团队中获得荣誉。统计数据显示，支持远程工作的公司经验比不这样做的员工保留率高25%。
尽管有这些好处，但远程工作并不总是小菜一碟。坦率地说，远程工作有很多优点，但无缝沟通不是其中之一。当涉及到灵活的工作安排而管理一个分布式团队，雇主通常必须加倍努力，让每个人保持同步。
我们将向您介绍五种技术解决方案，帮助世界上任何地方的远程团队比以往任何时候都更有效地进行通信。看看今天你可以在自己公司使用的工具。
先做重要的事。拥抱电子邮件管理软件
电子邮件是活着的，活着的，好好的，没有意识到关于它们的死亡或反生产力的持续争论。他们继续执政商务交流的世界。为了保持电子邮件工作流的流线型，大多数远程团队利用电子邮件管理软件。有了这些工具，你将能够:
- 管理多个电子邮件帐户从一个地方
- 使用过滤算法减少垃圾邮件
- 一键取消订阅所有你不想再收到的通讯
- 了解不熟悉的电子邮件发件人
- 存档已经不重要的邮件
- 优化后续流程
- 在个人云存储中确保所有附件的安全和结构
- 直接在你的收件箱里分配本周的任务和安排工作流程
以下是一些邮件管理工具的列表，它们能让一切顺利通过:
- SaneBox提供高级邮件过滤功能
- Unroll.me清理收件箱
- FollowUpThen简化后续邮件提醒调度
- HubSpot的销售和Sordt优化销售流程
- 谷歌邮箱突出显示收到的邮件中的重要信息，并设置任务提醒
- 检查器+和Mailbird帮助您管理多个帐户
使用即时消息将远程队友聚集在一起
在快速回复、动态协作和无缝文件共享等方面，即时通讯工具是不可替代的。换句话说，如今它们已经不仅仅是一种聊天工具了，传统的通信应用已经被远远甩在了后面。团队信使的功能强大，可以调整、调整和优化工作流的每个角落和缝隙。
即时通讯工具市场为你提供了大量的选择。好消息是，大多数商务聊天都有免费试用版，所以你可以在购买前试用一下。以下是你可以找到的最理想的解决方案:
- 劳动号子易于使用的团队聊天工具是否专注于通过人工智能提升中小型团队的业务流程
- 松弛是一个著名的商务信使，有许多先进的功能，平滑的界面，和一个大的价格标签。如果你正在寻找一个更经济的解决方案，看看一些松弛的替代品就像Ryver和群
- 步对于精通技术的团队来说，这是一个不错的选择吗
额外提示:在你的团队信使中建立沟通准则。您可以指定预期的周转时间，确定“请勿打扰”时间，等等。这使得员工更有条理，有时间集中精力。
没有什么比面对面交流更好的了。为远程团队提供视频会议工具
视频会议通过将远程员工整合到公司的工作流程中来加强分布式团队。这缩短了周期时间和决策过程。
此外，面对面交流可以让你建立一种通过聊天和电子邮件很难复制的理解。与屏幕共享相结合，视频通话让你感觉整个团队就在你的旁边。而且，看到对方有助于培养情感纽带，使合作更富有成效和愉快。
除了Skype而它著名的替代品(例如，谷歌视频群聊)，还有大量更先进和方便的工具:
- 变焦通过允许来自世界各地的每个人通过一个链接参加会议，使得远程团队沟通和协作更加容易
- 类似于变焦,appear.in让您创建最多8人的在线视频会议绝对免费
- 部落是一个超级简单，直观和免费的视频会议平台，不需要创建帐户或下载应用程序
额外提示:
- 通过尊重每个团队成员的工作时间表和时区，与远程同事保持面对面的系统沟通。
- 确保你在在线会议中留下一点轻松讨论和闲聊的空间。
- 每周安排一到两次“无会议”的日子。
记录工作时间，让每一秒都有意义
对于远程团队来说，最大的挑战是在工作和个人生活之间设定界限。换句话说，不要一直工作。相反，在实际工作的时候，要真正富有成效，并集中精力以最好的方式利用时间。利用时间跟踪工具来充分利用你的时间，变得更有效率。
Toggl是一个易于使用的应用程序，允许您进入，开始和停止跟踪任务在接下来的时间。Toggl的一些流行替代品是收获，TimeCamp,TimeBoy．
把所有的项目放在一个屋檐下，让它们随时随地都可以使用
您是否对项目数据的位置感到困惑?不知道谁在做这些任务?想知道他们在这个过程中走了多远，还有多少工作要做?有一个笔记本电脑崩溃了所有重要的文件?由于您的队友离线，无法获得所需的链接、文章或提案?
如果没有一个集中的中心来管理项目和任务，团队合作可能会变得混乱，特别是当你的同事远程工作时。这里的解决方案是将用于协作的资源和文档保存在云中，这样您的虚拟员工就可以在任何时间和地点访问它们。
如果你的公司经常处理复杂的项目和任务，有可靠的解决方案来增强你的远程团队的连接:
- Trello提供方便的看板，让您轻松地组织待办事项，并与同事分享
- Todoist是否可以替代Trello，提供智能和响应性的离线待办事项列表
- Basecamp是一个完美的项目管理解决方案的工作与客户
- Wrike是高级协作功能和用户友好界面的成功媒介吗
- 体式项目管理解决方案有显著的项目布局和吨方便的功能来完成事情
额外提示:上面提到的大多数工具都是相互替代的。选择那些能够为您的分布式团队的问题提供最佳解决方案的软件，并在购买之前进行测试。
结论
管理分布式团队有利有弊。在世界各地工作时保持联系可能是最艰巨的挑战。总结一下，这里有五种技术解决方案，可以在你和远程同事之间建立牢固的联系:
- 电子邮件管理软件改进老式的但不可替代的电子邮件沟通
- 即时信使让大家达成共识
- 视频会议工具缩短决策过程，培养远程团队文化
- 考勤软件关于生产力问题的通知
- 项目管理软件组织工作流程并保持所有文档同步
研究本文中提到的技术解决方案或其他解决方案，以帮助远程团队保持联系。
这些观点是作者单独提出的。
