在爱国者软件中设置打印工资支票vwin彩票开户
背景
如果你打印支票支付你的员工,你将需要确保支票正确打印在你的支票股票。如果你手写支票或直接存款,只需要打印工资单,你就不需要格式化支票的格式,因为工资单信息可以打印在普通的纸上,并交给你的员工。了解更多关于工资单在我们的博客。
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如何在爱国者软件中设置你的工资打印选项vwin彩票开户
在爱国vwin彩票开户者软件中,打印纸质支票有两种选择:
- 使用预印检查股票根据金融机构的要求,使用MICR墨水(磁性墨水字符识别)保存您的银行账号
- 或者你可以打印空白支票库存,只要你在打印机中使用MICR墨粉。
工资支票一次印在一张8.5 x 11页的纸上。支票可以印在纸张的顶部三分之一或底部三分之一。
如果您使用预印支票,您可以调整打印在支票上的物品的位置,例如姓名、日期、美元、员工姓名、支票号码等,以便在预印支票库存上正确打印支票。一旦你安排好了项目,打印一个样本检查,以确认你的布局是正确的。
如何格式化打印的支票:
- 设置>工资设置>工资打印选项
- 选择您的打印方法:
- 不需要印刷:如果您不需要打印任何类型的支票或存根,由于提供直接存款服务通过员工门户电子地提供员工的工资存根信息,选择这个选项。
- 支票存根只有:如果您手写支票或提供直接存款,而不需要打印实时支票,请选择“仅存支票存根”。你将把支票存根打印在空白纸上。
- 检查上:您的支票库存将打印一张支票每页,与支票的顶部三分之一的页面。
- 检查底:您的支票库存将打印一张支票每页,与支票的底部三分之一的页面。
- 点击“印刷样品”的链接。一个PDF文档将打开并显示一个示例检查。您可以保存PDF和/或打印样品上检查库存。
- 如果您在工资单中支付承包商,您将看到第二个“支付承包商”选项卡。你的承包商检查布局将与你的雇员检查布局分开设置。如果您使用爱国者的会计软件,您的承包商检查布局设置将与您的供应商检查布局设置.
格式化选项
在支票上添加电子签名
您可以添加您的签名图像,以出现在打印的支票上。请参阅帮助文章在支票上添加电子签名。
在薪水上增加额外的信息
若要添加员工家庭地址或公司名称和地址,
使用空白支票库存和MICR碳粉
如果您使用空白支票库存与MICR碳粉,勾选框“我需要打印我的银行帐户信息空白支票库存。”有关详细信息,请参见如何使用空白支票库存打印工资支票.
格式化您的支票存根
你可以移动你的支票存根的位置(支票的详细信息),这样你的支票就能正确打印出来。请参阅帮助文章如何格式化我的工资支票上的支票存根?
更改预印检查项的显示和位置
您可以移动实际检查中出现的项目,如检查日期、金额和员工姓名。请参阅帮助文章如何格式化我的工资支票上的项目?