如何将S公司的健康保险费添加到每个工资单上

背景

作为超过2%的股东雇员S公司，公司代表股东支付的任何健康、残疾或意外事故保险费必须作为应税工资报告给股东，受国家和联邦所得税预提．然而，这些工资不受联邦保险捐税法(社会保障和医疗保险)或失业税。由于这些保费的税收处理与常规工资不同，您可以在爱国者软件中设置与每个工资的持续贡献来处理这一问题。vwin彩票开户你也可以选择在年底的时候一次性支付一笔钱。有关详细信息,请参见增加一次性S Corp股东健康溢价更新．

建立一个用于工资的持续健康保险费

如果您选择在每次工资中计算公司支付的健康保险费，您可以设置一个应税的公司支付的供款并分配给股东。首先，您需要设置一个公司级的捐款，然后分配给股东员工。

设立公司级捐款

设置>工资单>扣除和供款

• 在“贡献”列表中，单击“添加新”。
• 添加描述，例如“S公司所有者健康状况”。
• “扣除”为空。
• 对于类型，选择“其他”。
• 对于方法，选择“固定美元”。
• 如需纳税，请选择“S公司健康保险”。这将确保这些钱被正确地征税，并在W-2表格上正确地显示。
• 对于固定金额，如果每个股东对于每个工资单的金额相同，您可以在这里输入，在您分配给员工时将预先填写。否则，如果每个人的金额不同，请将此字段留空。
• 当您选择此税项时，“W-2框”字段将用“SEHI”标签预先填入“14框-其他”。如果愿意，您可以编辑此标签，但为了适合W-2，限制为5个字符。
• 单击Save。

将出资分配给股东员工

工资单>员工>员工列表>选择员工名称

• 单击扣减和供款选项卡
• 在“贡献”列表下，单击“添加新”。
• 选择您在公司级别添加的贡献，称为“S公司所有者健康”(或您选择的任何描述)。
• “固定美元”方法将预填充。
• 对于公式，输入应该计算每个工资单的健康保险费的美元金额。
• 单击Save。

现在，当您为该股东雇员运行工资表时，S Corp Owner Health的缴款金额将作为应税金额出现在工资存根和报告中额外福利，还要为联邦和州所得税只有。这一数额将不包括在他们的净工资中。请注意，爱国者将不收取与S公司健康保险缴款相关的所得税。这只会更新W-2上的应纳税收入工资。

看今年的贡献

中，您可以找到今年迄今为止每个雇员的S Corp健康保险缴款总额工资细节报告．

报表>工资单>工资单详细信息

• “开始日期”输入当年的1月1日。对于结束日期，输入最近的工资日期。
• 如果只查看一个员工，请从列表中选择该员工。
• 在“雇主供款”部分，将显示S Corp Owner Health(或您选择的任何描述)的总金额，雇员的联邦和州应纳税工资已按此金额增加。

查看W-2上的贡献

当你查看W-2汇总报告或下载W-2表格第1栏为联邦应纳税工资，第16栏为州应纳税工资，第14栏为股东雇员健康保险，标签为“SEHI”。