在某些时候,你可能会发现自己在寻找一名新员工。但在你找到一张完美的求职照片之前,你需要了解更多关于发布职位空缺的信息。继续读下去,学习在你的公司招聘职位时应该做什么和不应该做什么。
发布职位空缺的6个注意事项
贵公司发布了一个新职位空缺,令人兴奋。毕竟,你需要寻找顶尖人才,并为你的团队带来新人。但是,伴随兴奋的还有一些步骤——包括一些你绝对应该做的事情来找到理想的候选人。闲话少说,看看成功招聘的六个必做事项吧。
1.写一份可靠的工作描述
发布职位的一个主要步骤就是确定职位名称和职位描述。你的工作描述是应聘者了解公司的第一件事。所以,如果你想找到顶尖人才,它就必须是正确的。
一般来说,一份可靠的工作描述包括:
- 职位名称(具体明确!)
- 工作职责
- 资格
- 工作环境
- 关于公司的总结(不要害怕在这里展现你的个性)
- 为你的公司工作的好处(例如,带薪假期、健康保险等)
你的工作描述应该是有趣的、简洁的、真实的。描述的目标是让人们对为你的企业工作感兴趣,并吸引他们申请。利用这个机会向求职者推销为什么他们应该来你的公司工作。
2.确保你的帖子是合规的
在发布职位空缺时,另一个绝对必须做的事情是保持服从。这意味着保持事情的合法性(即不存在任何形式的歧视)。
确保你的招聘启事没有任何歧视,基于以下几点:
- 比赛
- 颜色
- 宗教
- 性别
- 国家的起源
- 年龄
- 残疾
- 遗传信息
遵循美国平等就业机会委员会(EEOC)关于雇主歧视和骚扰的规定。如有疑问,请直接向平等就业机会委员会咨询。
让应聘者知道你是平等机会的雇主谁不歧视谁,在你的工作描述中加入机会均等的陈述。并且,确保在你的描述中没有任何歧视性的术语或语言。
3.仔细检查以发现缺陷
调整你的招聘启事(并找出拼写和语法错误)的最好方法是通读你的职位描述和申请流程,以确保一切都有意义。
在浏览职位描述和申请流程时,要注意以下因素:
- 措辞
- 导航
- 方便应用
- 可访问性
在你看完职位描述和申请步骤之后,可以考虑让别人也这么做。这样,你就可以从他们那里得到关于措辞和过程的反馈。
根据你的发现,你可能需要做一些调整,以确保你的职位描述和流程是最适合求职者的。
4.决定在哪里发布你的职位空缺
在你润色和完善你公司的职位描述之后,你就可以开始发布了。那么,有哪些最好的招聘广告方式呢?由于现代科技及互联网的发展,你可以在以下网页张贴职位空缺:
- 你的商业网站
- 社交媒体
- 招聘网站
你也可以通过在你的公司周围张贴标牌、发传单或在报纸上登广告来让人们知道你在招人。
为了让大家知道你的职位空缺,你也可以让现在的员工分享这份工作,并鼓励他们推荐其他人。
你用越多的策略让别人知道你的开放位置,效果就越好。这样,你就可以接触到更多的申请者。
5.使用申请人跟踪软件
应聘者跟踪系统(ATS)可以让招聘和聘用应聘者变得轻而易举。更不用说,它可以帮助保持候选人信息的整洁和组织。
为了使职位发布过程更简单,并使某些任务自动化,可以考虑使用ATS。你可以使用申请人追踪系统:
- 同时发布到不同的招聘网站
- 整理简历
- 过滤器的申请人
- 商店的简历
- 安排面试
- 与候选人沟通
当然,投资ATS并不是强制性的。然而,它可以帮你节省时间,让你更快地缩小申请范围。因此,更快地雇佣员工。
6.对结果进行分析,以便在未来进行改进
当发布职位空缺时,你想知道哪些工作有效,哪些工作无效,对吗?正确的。所以下次你需要发布工作信息的时候,为了能够做出改进,跟踪和分析你的工作信息的结果。
在分析结果时,看看招聘启事上的语言是否吸引了合适的候选人,以及你是否使用了合适的平台来寻找候选人。
如果需要的话,为未来的招聘广告做一些调整。你可以尝试新的工作地点、措辞和技术。

不要发布职位空缺
在发布职位空缺和寻找候选人的时候,有一些大禁忌是要避免的。当你发布公司的招聘信息时,以下是一些绝对不能做的事情。不:
- 歧视
- 让申请过程过长
- 在准备之前就开始招聘流程
- 描述得太模糊
- 在发布职位前忘记仔细检查你的职位名称和描述
- 限制职位空缺的发布地点
为了帮助你的公司找到理想的候选人,要避开这些“不能做的事”,并在招聘过程的所有阶段都把它们记在心里。
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本文已从2013年6月27日的原始出版日期更新。
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