工资涉及到很多敏感的个人信息。对于雇主来说，确保这些信息的安全是很重要的。你还需要防止工资欺诈。您需要限制谁可以访问工资单信息，以及谁可以更改您的小型企业工资．

你知道如何维护工资保密？

多种薪资内部控制将有助于保护您的企业薪资免受潜在威胁。

什么是工资内部控制?

工资单内部控件是您的业务遵循以保护其工资单信息的程序。

工资控制和程序防止员工访问机密信息。内部控制还可以防止员工从你的公司里偷钱多付的钱和错误的时间记录。

在大型企业中，工资内部控制包括在部门和员工之间分配工资任务。划分任务可以确保许多人关注工资发放过程，这意味着有些人不太有能力进行欺诈。

对于你的小公司来说，分配工资任务可能是不现实的。但是，您仍然可以为工资单处理创建内部控制。

如何在你的小企业中实施工资的内部控制

因为你可能要自己处理工资，许多大型企业使用的内部控制对你的企业无效。这是一份工资控制清单，是你的小企业可以做的工资内部控制的清单。

限制访问工资记录

只有为你的企业管理工资的人应该有权限工资记录和流程。作为业主，您最有可能成为将运行薪资的人。但是，您可以拥有一个值得信赖的经理或聘用的薪资专家运行工资．

检查工资记录

你应该定期检查公司的工资记录，以确保一切都是准确的。检查工资记录是一项很好的月度任务。如果你每个月都检查工资记录，问题在很长一段时间内都不会被忽视。

如果你不是管理工资的人，定期检查你公司的工资记录是至关重要的。你应该信任管理工资的人，但你也应该确保他们不会犯任何错误。管理工资单的人也可能背叛你的信任。如果是这样，最好尽快找出原因。

创建一个单独的银行账户

创建致力于薪资的银行账户。每次处理工资单或支付工资税时，金钱都应该从此专门的账户中出来。

如果员工能够将工资欺诈或获得收入银行账户的信息，如果您不会丢失所有商家的资金。工资银行银行账户只有足够的资金来完成工资单。剩下的钱应该受到保护单独的银行账户进行业务．

考勤卡被批准两次了吗

为了确保考勤卡是正确的，你和员工都应该批准考勤卡。员工的批文说他们在提交考勤卡给你之前已经检查过了你的批准可以让你确保员工没有在操纵他们的时间。

如果你用爱国者的在线时间和出席软件，员工和你都必须在员工的考勤卡上的批准框里打勾。只有在你们双方都同意工作时间后才能将考勤卡发送给工资单。

让你的记录被审计

有人定期审核您的薪资记录。审计确保您正常运行您的薪资。审计还有助于确保您向员工和税务机构支付合适的金额。

使用安全措施

你应该把你的工资单记录锁起来，这样未经授权的人就不能访问它们。你的电子记录应该有一个强大的密码保护。如果你有纸质记录，应该把它们锁起来，比如文件柜。

让自己熟悉潮流

你应该大致知道每个发薪期你在工资上花了多少钱。如果你的工资周期与你的平均工资支出有很大的波动，你应该调查一下。计算中可能有错误，或者有人操纵了工资单。

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