工资打印费用使您失望？

您可能想探索无纸化工资单计划选项。这样，您可以从计算机管理工资。您可能会决定只完成一些无纸化的薪资任务。或者，您几乎可以通过电子方式完成所有工资。

无纸工资选项

在无纸薪资方面，您有很多选择。这里有一些可以让您入门的选择。

电子工资记录

您的文件柜是否塞满了薪资文书？您可能需要保留电子记录以避免混乱。

这公平劳工标准法（FLSA）要求您将工资记录保留至少三年。州政府可能有自己的记录保存规则。与您的州联系，以查看您应该保留文件多长时间。

就像纸质记录一样，无纸薪资记录必须准确。虽然您不必打印所有在线记录，但FLSA需要可打印记录。

员工自助服务（ESS）模型

一个ESS模型允许您与在线员工分享有关您的业务的重要信息。信息可能包括员工手册，福利选择和您的企业历史记录。由于员工在线访问文档，因此您可以轻松地传达信息。

ESS还可能包括时间和出勤添加。员工在网上上班时钟。时间和出勤率为您计算员工工资。您不必计算工作时间，税收减免或净工资。您可以将员工工作历史和表格存储在ESS模型中。

电子资金转移（EFT）

一个EFT付款允许您在不交换支票的情况下转移工资。要使用EFT，请您的员工提供其银行帐户和路由号码。

您的银行将员工的工资从您的帐户转移到员工的帐户。员工通常在预定付款日期后的一天不到一天的工资。

一种EFT是直接存款。每个州都有自己的直接存款规则。在我们的国家中找到您所在的要求直接存款信息图。

您也可以通过电子方式向员工付款付款卡。您将资金转移到付费卡上，可以像借记卡一样使用。

选择无纸工资计划

在您完成薪资计划数字计划之前，这里有一些无纸薪资的利弊：

优点

• 保留电子薪资记录可能比保留硬拷贝文件更快。您的记录被编译成一个地方。您不必担心纸质记录会丢失或损坏。
• 无纸工资记录通常受到密码保护，使您的信息保密。存储在云中的工资记录通常由软件公司保证。
• 电子支付减少了打印和分配薪水的劳动力，以及支票，信封和邮费的费用。
• 有了电子付款方式，员工不必去银行兑现薪水。员工可以为其薪水存款指定不同的帐户。
• ESS模型使您的员工可以轻松访问有关其工资记录的信息。员工可以更改信息，下载表格，并在线查看其工资记录。
• 通过使用薪资软件，您可以减少对会计师的需求。您可以跟踪交易，该软件为您计算您的帐户总计。基于云的工资软件使您可以通过Internet连接从任何地方运行薪资。

缺点

• 像企业的任何更改一样，实际转换为无纸薪资系统将花费您的时间和金钱。确保您已准备好初始费用。另外，在过渡到电子薪资选项时，请为学习曲线做好准备。
• 您将需要一台计算机来管理无纸薪资记录。如果您还没有计算机，则需要让一台计算机以电子方式进行薪资。对于在线软件，您还需要互联网连接。
• 如果您的计算机上有桌面薪资软件，则负责确保您的信息。您需要确保计算机安全。当工资法和税率变化时，您应负责更新软件。这不适用于基于云的软件。
• 您的员工需要使用具有Internet连接的计算机来访问ESS模型。您可能有没有计算机或互联网连接的员工。这可能使员工难以管理其工资信息。
• 员工还需要一个银行帐户才能获得直接存款。有些州不允许您直接存款作为您唯一的付款方式。这是因为某些员工没有银行帐户。您可以用薪水卡向无银行的员工付款，但有些州也有有关薪水卡的具体规则。根据您的州和员工，您可能仍然必须向某些员工发送纸质薪水。

您的无纸工资选项

向您的工资单程实施电子方法可以为您的小型企业增加持久的好处。评估您的无纸化工资单的选择。然后，选择无纸选项，可以帮助您更快，更具成本效益。

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本文从其原始发布的日期（6/2/2011）更新。