作为企业主，运营公司时有很多东西要注意。工资单，招聘，簿记......列表继续。而且，该列表包括监控您的所有业务记录。那么，追踪最重要的商业记录是什么？
追踪的商家记录
美国国税局要求您保留一定时间数量的记录（例如，税务）。但是，即使你不是，你应该留意的记录类型是什么？必需的保留它们？有六个经营记录监控：
- 会计记录
- 银行对账单
- 商业贷款
- 合法文件
- 许可和许可证
- 保险文件
1.会计记录
您在会计记录中记录您的所有业务交易。企业必要的会计记录包括您收入，公平和费用的所有信息。从您的财务会计记录中，您可以将数据编译为财务报表和计算小企业比率。
您必须跟踪您的会计记录：
- 查看您的业务的财务状况
- 按时衡量贵公司的盈利能力
- 分析模式以提高财务决策
- 确定你是否有足够的首都涵盖您的费用
- 了解您当前的预算是否成功
定期监控您的财务记录（例如，每月或季度）。并且，验证您是否跟踪每次支出和收入来源。如果没有所有会计数据，您的记录都不完整并提供不准确的信息。保留所有收据和发票副本以备份记录。
联邦政府要求您保留展示收入和费用的财务文件。使用您的会计记录来提交您的业务所得税申报表。
提交纳税申报表后，保留税务记录。为什么？因为美国国税局要求您将这些记录保留特定的时间。如果您没有提交退货，则必须无限期地保留税务记录。请咨询您的会计师，州或美国国税局以确认您必须保持各个记录的时间。
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2.银行陈述
您的银行对账单详细介绍您的所有帐户与银行。账户可包括您的检查，储蓄，投资和信用卡记录。并且，您可以将您的银行帐户与您必须跟踪的会计记录调和。
将您的银行对财务记录进行比较并审查他们以获取潜在错误。如果您的银行陈述与您的会计记录不匹配，则您的书籍可能会出现错误。
银行陈述帮助您追踪您的业务的进度。而且，您将银行对账单使用您的银行陈述提交税款。
3.商业贷款
你有商业贷款吗？如果是这样，跟踪您的贷款至关重要。你想跟踪这样的事情：
- 原始贷款的金额
- 贷款批准日期
- 支付日期
- 预期的薪酬日期
- 贷款支付日期
- 利率变更（如适用）
将所有文件保留在某个地方的贷款，您可以轻松访问它们。如果您决定迟早还清贷款或需要延期，请向贷款提供商提供文件。
跟踪书籍中的业务贷款偿还。借记贷款账户可减少您的书籍中的责任，并将现金账户的收款账户进行付款。
跟踪您的业务贷款的目标是确保您不要错过付款和管理风险。并且，您可以通过负责任的贷款还款计划增加未来接收贷款的机会。如贷款协议中所述的概述并未缺少付款并支付整个贷款，有助于提高您的业务信用评分。而且，更高的商业信用评分告诉贷方您是一个负责任的借款人，风险较低。
4.法律文件
您的业务的法律文件取决于您的业务结构。例如，公司公司（例如，C公司）必须保持其公司章程。其他法律文件包括伙伴关系的伙伴关系协议或唯一所有所有权的DBA（AKA做生意）。
您必须维护所有证明您拥有您业务的法律文件。如果您需要提供所有权证明，请将这些文件保存安全。
请记住，跟踪您的法律文件与跟踪财务记录不同。您必须知道您在哪里存储文档，以便您可以随时轻易提取它们。
5.许可证和许可证
国家和地方政府可能要求您获得经营业务的各种许可或许可证。并取决于您的业务的行业，您可能需要申请并接收行业特定的许可或许可证。
例如，出售食品或饮料的企业可能需要获得销售这些物品的健康许可证。如果您决定在您的业务中销售酒类，则需要申请酒类许可证。
跟踪您的许可证和许可证，因为您可能需要定期更新它们。并且，对您的业务的许可或许可证的任何不断变化的法律密切关注。如果法律在您必须发布的地方或您需要续订许可证或许可证的频率，请及时遵守惩罚或罚款。
6.保险文件
运营业务时可能需要购买各种类型的保险策略。您可以购买的保险类型的示例包括：
- 商业责任保险
- 租用者保险
- 汽车保险
- 工人赔偿保险
- 商业收入保险
- 专业责任保险
- 网络保险政策
但要使用您的保险，您需要提供保险证明。跟踪您的保险单位的位置。这样，如果需要提交索赔，您可以拥有您的保险单编号和其他识别信息。
保险政策可以帮助您的公司免受以下事项：
- 自然灾害（例如，洪水）
- 诉讼
- 员工在工作时生病或受伤
- 数据违规
- 车祸
- 对您的商务场所造成损坏（例如，火）
考虑在无法损坏的位置保持保险政策的副本。例如，您可以在云中以数字方式存储记录或在防火锁箱中物理地存储。此外，请询问您的保险提供商如果您提供数字帐户，供您在线下载或查看您的保险而不是纸质文件。
本文已从2016年4月8日的原始出版日期更新。
这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请点击这里。