工资帮助

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管理时间卡

“管理考勤卡”页面允许雇主查看按每个员工的工资周期分组的考勤卡列表。

一个交互式仪表板将显示:

  • 您目前正在查看的考勤卡总数
  • 你已经批准的考勤卡数量。点击“查看”查看已批准的考勤卡。
  • 准备批准的考勤卡的数量。点击“查看”查看准备审批的考勤卡。
  • 你的员工需要完成的待定工时卡的数量。点击“查看”查看仍未完成的考勤卡。

时间和考勤任务管理考勤卡

  • 选择支付频率。(这只在你的员工有多个频率时才会显示。)
  • 选择你的工资周期。默认情况下,支付周期为当前时间段。
  • 点击“运行报告”。
  • 点击“显示未激活”按钮可以在列表中看到未激活的员工。

在考勤卡管理页面,您可以:

  • 对考勤卡做任何修改根据需要选择员工名。该链接将引导您到员工工时卡。
  • 你的员工“推动”通过选择仍然挂起的员工考勤卡,并单击A message lightbox列左上方的信封图标,将出现消息灯箱。您可以自定义或发送邮件给员工。注意:您的员工必须设置员工门户才能使用推送功能。

  • 考勤表上批准直接在“考勤卡管理”页面。您也可以直接在员工考勤卡上批准,无论您选择哪一个。根据名称选中复选框以选择员工。要批量选择员工,请选中标题顶部的复选框。然后,您可以选择绿色复选标记来批准所有考勤卡。
    • 考勤卡必须经经理批准发送给工资单。
    • 考勤卡经管理员批准后,管理员仍然可以编辑考勤卡,但员工不能。
  • 拒绝时间卡直接在“考勤卡管理”页面。您也可以直接在员工工时卡上拒绝,无论您喜欢哪一个。选中您要拒绝的员工旁边的复选框。接下来,点击该列顶部的“X”来拒绝考勤卡。注意:您的员工必须设置员工门户才能使用推送功能。
    • 使用默认邮件或单击框中的按钮可自定义发送给员工的邮件。
    • 点击“拒收工卡”按钮。
    • 员工将通过电子邮件和他们的员工门户得到通知。
  • 将批准的工时卡发送给工资单。在你批准了考勤卡后,点击页面底部的“发送到工资单”按钮。
    • 所有经经理批准的无薪考勤卡将发给工资单。
    • 即使在批准的考勤卡被发送到工资单后,它们的状态仍然是“未付”,直到工资单完成。查看全文将批准的工时卡发送给工资单
  • 查看下班时间卡在“编辑/查看”列中,点击“查看”查看考勤卡。没有编辑后,可以作出的时间卡已支付。

[定义:工资支付期]
付费频率是什么意思?多久给你的员工发一次工资

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