工资管理部门

背景

作为一个工资单客户，你可以建立和管理部门。这将允许您按组对员工工资单进行分类，并报告每个部门的美元。如果你有会计，你也可以管理会计部门。

建立工资部门

• 去设置>公司设置>部门管理
• 点击“添加新”。
• 输入部门名称，最多50个字符。
• 如果你同时拥有会计和工资单，你需要在工资单中注明这个部门。否则，它将只在会计中使用。
• 如果您有多个工作地点，请选择此部门可使用的地点。
• 点击“保存”。

您在公司级别上设置的部门现在可以首先分配到工作地点，然后再分配到员工。

将部门分配到多个工作地点

如果您的公司有多个工作地点，您将需要为每个工作地点分配部门，以便在分配员工时缩小部门列表。在该地点工作的员工只能被分配到该工作地点的部门。

• 去设置>公司设置>管理位置
• 单击要编辑的位置名称。
• 从列表中选择要在此位置使用的部门。
• 单击Save。

部门分配员工

为了正确的按部门上报员工，每个员工至少分配一个部门。在员工的“支付信息”屏幕上分配部门。去工资单>员工列表>单击“员工名”。>薪资信息>编辑。

请注意，主要在家工作的员工此时将不能被分配到一个部门。

时薪员工

对于分配给员工的每个工资率，从下拉列表中选择一个部门。你可以每人分配五个部门。如果这个员工有多个工资标准，如果需要，您可以指定同一个部门。如果您需要为相同的薪酬水平分配多个部门，则需要为每个薪酬水平输入不同的薪酬水平描述。

单击Save。

工资的员工

单击“添加部门”，为该员工分配一个部门。你可以分配无限数量的部门给受薪员工。

如果你为一名受薪员工分配了多个部门，请选择你的部门薪资分配偏好:

• 在工资表到工资表的基础上进行分配:每次运行工资表时，您需要为该员工的工资选择部门。
• 一次性的、持续的分配——如果需要，您可以将他们工资的金额或百分比分配给多个部门。如果需要，您可以在运行工资单时更改分配。
• 单击Save。

在工资表中使用部门

将员工分配到部门后，当您输入payroll时，您将在payroll步骤1中看到“Department”列。指定的部门将显示每个员工的每个工资水平。

时薪员工

每个工资标准和部门都列在表上。如果您需要更改，您将需要取消工资单并编辑员工的支付信息页面。

支付给小时工的任何额外的钱，如奖金，将分配给员工的主要部门，这显示在第一行。

工资的员工

如果工资分配给多个部门，您将看到工资率分配给每个部门，正如您在员工的Pay Info选项卡中指出的那样。

支付给工资员工的任何额外的钱，如奖金，将分配给员工的主要部门，这显示在第一行。

改变工资表中的工资分配

• 如果您需要更改分配，请单击“重新分配费率”，并输入该工资的部门间已分配的更新美元。请注意，美元金额必须等于工资总额。
• 若要将分配重置为原来的设置，请单击“重置分配”。

在工资单运行后，您将能够查看您的部门美元的细目各部门工资表。

部门编辑和删除

你可以去管理你的部门设置>公司设置>部门管理。

您可以通过单击行中的edit图标来编辑部门名称。更改名称并单击Save。使用此部门的任何先前事务将用新名称更新。

您可以通过单击行末尾的垃圾桶图标来删除不再使用的部门。请注意，工资单中使用的任何部门都不能被删除。