如何添加重复美元支付工资

背景

您可能想要设置一个重复的美元金额，以便在每次工资单上自动支付给员工，而无需每次手动输入美元。

例如，如果您在员工的正常工资之外向他们支付住房补贴或电话补贴，您可以在员工的记录上设置一个重复的金钱类型。这将用于每个工资单，并且可以在工资单屏幕上更改或删除。

如何建立重复货币类型

你可以在公司层面或员工层面建立重复资金。

在公司层面建立

当你在你的公司级别下添加一个新的金钱类型设置>工资单>小时和金钱类型>添加新的金钱类型，您将看到一个复选框重复如果你想在员工的正常工资之外使用这种货币类型支付给员工相同的额外金额，请勾选此框。

如果你想在公司级别设置一个默认的重复金额，对所有员工都是一样的，比如给每个人相同的电话津贴，选中“默认的重复量输入一美元。您可以在稍后分配给员工时更改这一点。

必须将货币类型设置为重复，以便将其添加到雇员的记录中。

在查看货币类型列表时，您将看到一个列显示货币类型是否被设置为重复。

在员工级别设置

在他们的“支付信息”页面上为员工添加重复的金钱类型:

• 当添加或编辑员工的薪酬信息页面时，勾选“支付额外的重复货币类型”旁边的复选框。
• 如果您已经设置了要重复使用的货币类型，那么您将看到一个列表，其中包含了所有可重复使用的货币类型。如果您需要创建一个不在列表中的新货币类型，请单击“创建新的重复货币类型”。你在这里添加的钱类型将被添加到你的公司列表中，并且可以用于其他员工。
  • 为这种新的货币类型添加一个名称。
  • 勾选复选框以包括在应纳税收入中。要了解更多细节，请参阅帮助文章什么类型的收入应纳税?
  • 如果需要在W-2表格的特殊框中报告该货币类型，可以点击“显示W-2设置”。
  • 点击“添加货币类型”。现在可以使用了。
• 在每份工资单中输入要付给该雇员的金额。如果您需要跳过或更改支付，您可以在运行工资单时覆盖此选项。