在爱国者软件中输入事先薪资历史记录vwin彩票开户
如果你在日历年的第一个付款日期之后的任何时间开始使用爱vwin彩票开户国者软件,输入所有员工历年的薪资历史记录是非常重要的。这将确保正确计算税收,并确保w -2在年底时正确。
您必须输入所有先前的薪资历史记录前在爱国者软件中运行工资单。vwin彩票开户社会保障和失业等一些税收按照员工的第一个“X”美元计算每历史年。进入工资单历史记录可确保更新限制,以便PATRIOT软件中的税收也将是正确的。vwin彩票开户如果您需要输入薪资历史记录后运行工资表,请联系客户支持。
在输入工资历史记录之前,请确保您:
- 将所有员工添加到Patroiot软件中。vwin彩票开户
- 将任何员工扣减/供款添加到员工记录中。
- 加上你的SUTA税率。
- 从年初开始,包括当前季度,为每个员工提供每个工资日的工时、工资、扣除额和税额。
- 输入员工历史从最古老的到最新的,从今年第一季度开始,向上贯穿当前季度。对于今年的前几个季度,您可以输入任何级别的员工详细信息,无论是按工资日期还是按季度的总金额。对于当前季度,您将需要进入历史按每个发薪日,从老到新.这将允许我们的可选税务申报服务(针对全面服务工资客户),或您自己的会计确定工资税存入和归档代表您本季度。如果你是941计划B档案,你需要按全年的工资日期输入。
要输入薪资历史记录:
在设置向导中,添加所有员工后,将询问公司今年是否向任何员工支付了工资。回答“是”开始输入你的工资记录。
输入工资历史
- 选择以前的薪资提供商。这将有助于我们指导您到您需要的报告。
- 输入期间开始和结束日期,以及该条目的检查日期。这些日期对你来说应该是有意义的,无论是发工资的日期还是季度末的日期——只要你能确定之前的工资时间表。您输入的日期将适用于您为这个工资历史记录输入的所有员工。请注意,工资历史检查日期必须在当前年度。
- 从下拉列表中选择雇员。您将每次为一个员工输入信息,但是以后可以添加更多的员工。
- 该网格将显示在公司级别设立的所有类型的小时,金钱,扣除和公司支付捐助。输入适用于此员工的金额。如果字段不适用,请将其留空。点击 ”继续.”
- 如果雇员有扣款或供款,请在这里输入金额。注意,在此页面出现之前,必须先将扣减和供款添加到雇员。如果您需要返回并添加扣减或缴款,请单击向导中的“Review Setup”步骤,然后单击您想要编辑的员工。然后重新开始这个工资时期的历史记录。
- 接下来,进入实际扣留此薪酬期的员工税。在底部划分的薪酬期内输入雇主税。如果税收不适用,请输入0美元。输入所有金额后,总计将出现在底部,包括计算净支付的总额。点击 ”继续下去。”
- 在这一点上,我们将检查以确保您输入的税收金额是正确的,基于我们拥有的税收信息。如果我们发现了税收应该是什么,您将有机会“审查工资”返回进入页面并作出更正,或单击“忽略”继续。当你输入完所有的工资记录后,我们会给你一份我们发现的差异的细目。
如果在此工资期间有多个雇员,现在可以为每个雇员重复这个过程。
支付期总结
此员工支票总计的摘要将显示支付期。您可以在此处编辑或删除此员工的薪资历史记录。您还可以将更多员工添加到此薪酬期。完成此工资期的所有员工时,单击“继续下去。”
你现在可以根据需要增加更多的支付周期。
批准工资历史
将显示“薪资历史记录检查”摘要列表,显示每个支付期和员工人数。您可以在批准整体工资单历史记录之前返回和编辑任何付款期。完成所有员工的此日期输入工资历史记录后,单击“批准工资历史”按钮。点击“是”到你已经完成输入你所有的工资记录的问题。
审查纳税调整
爱国者会根据你的税率和雇员收入,检查你输入的税款是否与我们的计算相符。如果您在您的工资历史中输入的雇员和/或雇主的税收金额与我们的计算不匹配,您将看到一个页面来审查税收调整。显示我们计算的税额与您输入的税额之间的差异的详细信息将按付款日期显示。如果需要,您可以编辑员工的工资历史,以固定税收数额,或者如果您想接受税务调整,按下“接受税收调整”。爱国者会假设你会对你过去的记录做出任何税务修正,所以你的税务计算将是正确的。
请注意,一旦您输入特定工时类型、金钱类型、扣款或贡献的工资历史信息,您就不能再从您的公司列表中删除这些信息。同样地,一旦你在雇员的记录中输入工资历史信息,这些类型就不能再从雇员的记录中删除了。如果你对雇员有扣款和/或供款限制,你在“工资历史”中输入的金额将适用于这些限制。
如果您需要完全取消雇员的工资记录,请参阅禁止薪资历史记录条目.
工资历史税收征管
爱国者将只收取与你的税收接管日期相关的时间期间的工资税。您可以通过访问查看您所选择的接管日期设置>税务服务设置>税收收购详细信息。
什么决定征收什么税?
所收取的税款取决于您在启动税务申报服务时所选择的日期,以及您为每个工资税所选择的存款频率。
如果您是半周存款人(相对于每月存款人),那么您将根据您在软件中选择的工资历史选择税收接管日期。每隔一周,储户会选择他们希望爱国者公司开始征收、存款和报税的第一天。月存款人将只选择月份,这将默认为所选的月的第一个月。
注意:Patroiot在1月31日截止日期下每年收集所有税金。如果您使用以前的工资提供商并为您收集并存入这些资金,请联系客户支持。
让我们走一些场景,帮助您确定您的责任下的落在责任下,基于“税收收购日期”或您为您的工资税申请服务开始的日期而下降的内容。
选择季度的第一天征收哪些税?
假设您选择7月1日的收购日期,这是第三季度的开始。由于您在第3季度初期选择了税收收购日期,因此爱国者不会收取来自年度或第二个季度的任何税收负债。但是,我们将每年收取税收(例如,联邦失业税)。
如果你是半周存款的人,要收什么税?
如果您的存款频率是semi-weekly爱国者收取半周税到期或到期后税务接管日期。我们将不收税由于前您所选择的接管日期,无论您何时输入工资记录。然而,我们仍然以季度存款频率收集当前季度的所有税收,以年度税收存款频率收集税收。
当你是一个月存款的人要收什么税?
月存款频率是最常见的,还有季度SUTA存款和年度联邦失业税。
使用这个图表来确定当你输入历史记录时将收取什么税每月储户。
| 收购日期 | 税收收集 | 税收不收集 |
| 1月1日 | 任何在1月 - 当前日期发生的税务负债,每月到期 季度季度第1季度发生的任何税务负债 年度税收 |
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| 2月1日 | 2月期间发生的纳税义务,按月缴纳 季度季度第1季度发生的任何税务负债 年度税收 |
1月份发生的纳税义务,按月到期 |
| 3月1日 | 在3月-目前日期发生的任何纳税义务,每月到期 季度季度第1季度发生的任何税务负债 年度税收 |
1月和2月发生的纳税义务,按月到期 |
| 4月1日 | 4月至4月期间发生的任何纳税义务 第二季度发生的每季度应缴税款 年度税收 |
在第一季度发生的按月或按季度到期的任何税务负债 |
| 5月1日 | 5月至5月期间发生的任何纳税义务 第二季度发生的每季度应缴税款 年度税收 |
在第一季度发生的按月或按季度到期的任何税务负债 4月期间发生的纳税义务,按月到期 |
| 6月1日 | 6月至6月期间发生的任何纳税义务 第二季度发生的每季度应缴税款 年度税收 |
Q1期间发生的任何税务,每月或季度为期 在4月和5月发生的纳税义务,每月到期 |
| 7月1日 | 7月期间发生的任何税务负债 - 当前日期,月度为期 第三季度发生的每季度应缴税款 年度税收 |
在第一季度和第二季度发生的按月或按季度到期的任何税务负债 |
| 8月1日 | 8月至当日发生的任何税务负债 第三季度发生的每季度应缴税款 年度税收 |
在第一季度、第二季度、第三季度发生的按月或按季度到期的任何税务负债 7月期间发生的纳税义务,按月到期 |
| 9月1日 | 9月期间发生的任何税务负债 - 当前日期 第三季度发生的每季度应缴税款 年度税收 |
在第一季度、第二季度发生的按月或按季度到期的任何税务负债 7月和8月期间发生的纳税义务,按月缴纳 |
| 10月1日 | 10月期间发生的任何纳税义务-目前日期,每月到期 季度季度第4季度发生的任何税务负债 年度税收 |
在第一季度、第二季度、第三季度发生的按月或按季度到期的任何税务负债 |
| 11月1日 | 11月至当日发生的任何税务负债 季度季度第4季度发生的任何税务负债 年度税收 |
在第一季度、第二季度、第三季度发生的按月或按季度到期的任何税务负债 10月期间发生的纳税义务,每月到期 |
| 12月1日 | 12月至当日发生的任何纳税义务 季度季度第4季度发生的任何税务负债 年度税收 |
Q1,Q2,第三季度,季度月期间或季刊期间发生的任何税务负债 截止日期为10月和11月期间发生的任何税务负债 |
工资历史报告
在您批准工资历史并授权税收收集之后,您可以通过访问查看您输入的工资历史报告>工资单报告>工资单细节。选择工资历史记录的日期范围并单击“运行报告”。
要查看工资历史的税收征收报告,请访问Reports > payroll tax Reports > tax Collections。如果你输入工资历史前您选择收购日期,薪资历史税收税收表示“收购集合”。作为提醒,您可以通过进入查看您选择的收购日期的日期设置>税务服务设置>税收收购详细信息。
如果您输入并批准薪资历史记录后您选择收购日期,集合表示“工资历史记录”。
点击交易ID号以查看税款征收的PDF文件。PDF文件详细说明了爱国者公司收取和未收取的税款。