员工状态

当使用爱国者人力资源的能力set statuses and effective dates for your employees:

• 积极的- 员工目前就业并得到支付。

• 不活跃- 员工可能或可能仍然不被视为“雇用”但目前尚未支付。带有非活动状态的员工不会出现在薪资屏幕上。此状态可能对每年返回的季节员工或未来员工有未决的活动状态。

• 终止- 员工目前没有雇用（通过他们自己的辞职或雇主开火）。员工没有被支付，不会出现在薪资屏幕上。

• 缺席– Employee is still employed, but not currently being paid. This will remove the employee who is on a leave of absence from the payroll screen so they are not inadvertantly paid.

要更新员工的历史状态，请查看我们的帮助文章，在PATIOR HR中使用员工状态历史记录。

员工列表将显示所有员工状态。

使用员工的挂起状态

您可以使用挂起状态来指示员工状态更改，并为未来生效日期。当雇主正在添加新员工时，添加未来有效日期的能力，可以派上使用新的员工，或即将终止日期等员工需要未来的变更。

此功能可防止在最终工资单之后稍后稍后将手动提醒更改状态，请注意，预先雇用将其设置为“无效”，直到其生效日期，除非您切换“显示”显示“否则”。“要从员工列表中更改挂起状态，请单击“编辑”链接以更改员工的日期或状态。

添加未来状态有效日期

在从员工列表中更改现有员工的状态时，雇主可以添加将来的状态标记为非活动，缺席或终止未来日期。有一个可选字段表示员工的最终薪酬日期。原因和评论是可选的。这也可以在“员工信息”选项卡上编辑或添加。Payroll>员工列表> {员工姓名}>员工信息。滚动到“工作信息”。

自动状态更改

如果未输入最终付款，系统将使员工保持当前状态，并在时区午夜后不久自动更改为新状态在新的生效日期。

如果您已输入最终薪资日期，系统将在当天午夜后不久的方式更改为新状态后the final pay date. This will ensure the employee stays active in the payroll so the employee can be paid.

例1：

• 他们的当前状态是活动的
• Their pending status is terminated, effective 1/14/22
• 没有最终的薪酬日期。
• 系统将使它们保持活动，直到1/13/22，然后自动将员工状态更改为1/14/22终止

例2：

• 他们的当前状态是活动的.
• Their pending status is terminated, effective 1/14/22
• 他们的最终工资日期是同一天，1/14/22
• 系统将使它们保持活动，直到1/15/22，然后自动将员工状态更改为终止。

例3：

• 他们的当前状态是活动的.
• Their pending status is terminated, effective 1/14/22
• 他们的最终工资日期为1/21/22
• The system will keep them active until 1/22/22 (the day after) and then automatically change the employee status to terminated.

添加新员工

在向导或套件中添加新员工时，如果将来，员工的当前状态将是“无效”，并在租后日期到达，挂起状态。

请阅读我们的帮助文章，“待定状态报告” for information on employees with a pending status.