一些企业本身承担了所有薪资任务：会计，写作和分发支票，找出和提交所有必要的税款以及处理其他预扣。但是，一些公司可能没有时间投入工资，将外包薪资任务to a company that specializing in this area. To the IRS, this company is known as a reporting agent.

该业务将需要向国税局提交8655表格（报告代理授权表格）。此表格建立了公司与报告代理之间的关系，并授权报告代理代表公司代表公司提交纳税申报表，纳税押金等。

报告代理人做什么

表格8655授予报告代理人的授权：

• Prepare and distribute paychecks to the company’s employees.
• 准备并分发W-2表格给公司的员工。
• 代表业务提交一些纳税申报表，包括940和941表格。
• 接收有关特定通知，存款金额，付款要求，信函等的信息。报告代理有权收到有关薪资和税收存款的任何信息的副本。
• 代表公司进行各种付款，包括联邦税收存款和其他联邦付款。这些付款可以使用电子联邦税收系统进行。
• 代表公司向国税局提交有关工资和税款的信息。
• 回答问题并根据需要提供其他信息。

表格8655

表格8655只有一页，非常简单明了。有权建立具有法律约束力的合伙企业并代表公司执行法律协议的人应完成并签署文件。

8655表格中的第一部分要求提供公司信息，包括雇主身份证号，纳税人名称（与其商品名称并不总是相同），地址，联系人和其他几个项目。

第二部分包括报告代理的许多相同信息。

在表格的第三和第四部分中，公司授予报告代理有关特定IRS表格的特定授权。他们可以指定报告代理有权签署和归档的哪个表格。例如，如果公司想提交自己的表格940，他们将无法在此处完成940表格的部分。第四部分授予报告代理人有权与这些形式进行付款和存款。公司可以授权报告代理人处理其全部或某些付款。

在8655表格的第五和第六部分中，公司授予美国国税局许可向报告代理提供信息，包括发送给公司的任何IRS通知。尽管不必授予此许可，但任何报告代理商进行存款和申请税表都必须保存在所有重要的IRS通信的循环中。

最后，公司还可以授权报告代理签署并提交某些本地或州申报表。大多数公司确实将报告代理商授予此权限，以便所有公司的税收表都由同一实体处理。

撤销报告代理授权

Once a company has filed a Form 8655 with the IRS, there are two ways to revoke authority to the reporting agent: file a new Form 8655 granting authority to a new agent, or send a formal notification letter to the IRS stating that the relationship is being terminated.

报告代理也可以正式终止the relationship by sending the IRS a written statement that includes the company’s name and address. Neither the company nor the reporting agent is obligated to notify the other party prior to contacting the IRS.

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