雇主可以从几个付款方式的类型为员工提供。一种流行的选择是直接存款。您还可以通过手写或印刷薪水向员工付款。在确定什么是最佳业务选择之前，您应该权衡每个选择的利弊。

了解有关直接存款与支票的更多信息，以及他们的优势和缺点在下面。

纸质检查与直接存款

直接存款被认为是电子转帐（EFT）将员工的工资直接存入其银行帐户。

雇主向雇员分发纸质支票。您可以手写支票或在支票库存纸上打印。支票通常列出员工的姓名，欠员工的欠款，公司信息和授权签名。员工负责兑现自己的支票。

纸质支票的利弊

一些员工可能更喜欢纸质检查设置直接存款。您和您的员工都有利弊。

纸质支票的优点

查看您可能选择通过纸质支票向员工付款的一些原因。

1.隐私和控制

纸质检查使员工能够拥有更多的隐私和控制薪水。纸质检查使员工可以将其银行信息私密地向雇主提供。一些员工不愿意分享这种信息，也不想与您分享。将银行信息私有化使员工能够控制谁可以访问其银行帐户和信息。

纸质检查使员工可以完全控制其工资。一旦员工收到支票，他们就可以确定何时或何时兑现。如果他们希望等待兑现，他们可以。员工可以选择将支票存入他们想要的任何银行帐户或兑现。

2.省钱

开设基本银行帐户可能会花费$ 25至$ 100，取决于银行和帐户类型。选择兑现纸质支票将阻止员工支付与开设银行帐户相关的费用。

纸质检查的缺点

在决定发布纸质检查之前，请考虑以下缺点。

1.容易丢失

纸质检查可能会丢失，放错，被盗或损坏。如果员工丢失支票，员工和雇主将不得不花更多的时间更换支票。根据您处理情况的不同，取代丢失的支票可能会导致员工支付额外费用。

丢失的支票也可能对您的业务危险。薪水列出了您的业务名称和地址以及您的签名。更糟糕的是，您的银行的帐号，路由号和姓名在薪水上列出。支票上的信息可以为某人提供一种访问您的企业银行帐户和信息的方法。

2.耗时且昂贵

收到纸质支票的员工可能无法在假期和周末兑现。根据员工何时收到纸质支票，他们可能必须等到下一个银行日才能兑现支票。大多数银行在周末结束，并在联邦假期关闭。

兑现纸质检查的过程不是即时的。员工将花费额外的时间存入或兑现纸质支票，而不是以电子方式存入工资。对于必须开车去银行并排队等待收取工资的员工来说，这可能很耗时。

发放纸质支票意味着更多的时间和花费的订购用品。您需要某些用品，例如支票库存纸，以打印支票。如果您自己做工资单检查打印，您可能还需要购买特殊类型的墨水和激光打印机。您可以从当地的办公用品商店或您的银行购买支票纸。

直接存款的利弊

在通过直接存款向员工付款之前权衡利弊。

直接存款的优点

查看您可能考虑直接存入给员工的一些原因。

1.节省时间

直接存款对于雇主来说是简单的，易于使用雇员。员工可以选择他们想要存入的资金的帐户，并在存入后立即获得资金。员工还将不必多次去银行旅行来节省时间。

随时随地向员工付款，直接存款可以节省雇员和雇主的时间。员工将收到直接的存款付款，无论他们在工作是否上班。

2.安全使用

与纸质检查不同，直接存款不会放错地方，被盗或丢失。作为企业主，您不必担心丢失或被盗的薪水陷入错误的手中。直接存款是雇员和雇主的安全保密选择。

直接存款的缺点

在向员工提供直接存款之前，您可能需要考虑以下内容。

1.费用

尽管它将减少供应成本，但直接存款可能会导致雇主设置费用。直接存款设置费用可以从$ 50- $ 149。当您将资金转移到员工帐户中时，您的银行还可能收取交易费。在直接存款前进之前，请确定您的企业是否可以处理额外的费用。

您的员工可能会有自己的额外费用。员工必须拥有一个银行帐户才能获得付款。如果员工没有银行帐户，则员工需要开设一个帐户，这可能会花费他们费用。

2.时间敏感性

如果您不收集时间和出勤记录和运行薪资在特定日期，发薪日将无法直接存款。员工不想获得较晚的薪水。如果未及时直接存款的工资单，雇主很可能必须加快工资单，这可能会给雇主带来更多费用。

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