定制您的发票模板

背景

作为一个Accounting Premium客户，您可以在Patriot Software中定制客户发票、信贷备忘录和估算的布局。vwin彩票开户您可以上传您的企业标志，并选择将出现在这些表单的PDF版本的强调色。

设置你的模板

去设置>计费设置>邮件和文档模板>发票模板

您的电子邮件地址和邮寄地址将默认为您输入软件的信息。你可以通过进入设置>公司设置>公司信息来更改。

您可以自定义电子邮件模板中的任何字段。更多信息请阅读，通过电子邮件发送发票给你的客户．

添加默认发票说明

您可以为您的发票添加一个可选的默认备注(最多500个字符)，它将出现在您的所有客户发票上。在创建客户发票时，可以对这些默认说明进行一次性修改。

选择你的模板

您有三个模板选项可供选择:最小、粗体或传统。预览每个模板并选择您想要使用的模板。您选择的模板将应用于所有三种表单:发票、信用备忘录和评估。

上传你的标志

您可以上传您的标志，以用于您的发票。将您的文件拖放到框中，或单击“选择文件”在您的计算机上搜索图像文件。您的文件必须小于4MB。如果您的图像高大于150像素，则图像将被调整为较小的大小以适应。支持上传的图片类型有:. jpeg、. jpg、. png和. gif。点击“上传”。徽标上传功能也可用于会计基本客户。看到向客户发票添加业务标识．

你现在将看到logo图像和你的图像的文件名出现。您现在可以上载一个新的徽标或删除您现有的徽标，以从您的发票中删除它。

选择自定义颜色

选择你想用的颜色来强调你的发票。使用右边的滑块来选择颜色。然后通过点击左边的部分来选择颜色的阴影。如果你有你想要的6个字符的十六进制颜色代码，你可以在颜色选择器中输入它。

点击“保存设置”。

现在，当您打印或通过电子邮件发送PDF版本的发票、赊账备忘录和估算时，您的定制布局就会出现。

选择在发票上显示的企业名称

此字段将显示只有如果您的税务申报名称与您的公司名称不同。您可以选择显示您的税务申报名称、您的DBA，或两者都显示。选择您希望显示在发票上的企业名称旁边的单选按钮。