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如何输入试算表

当开始使用爱国者会计时,您可以选择在爱国者中输入当前的试用余额,并在软件中输入开始余额日期。您可以输入试算表,从您以前的软件导出您的试算表报告,或在启动向导中创建您的电子表格上传到Patriot会计。

有关期初余额的更多信息,请查看我们的帮助文章,”输入初期余额”。

如何导入试平衡常见问题

我的试算平衡表需要哪些列?
你只需要三个必需的列:帐户,借方,贷方。

我可以使用什么类型的文件?
xls, .xlsx . csv

列的顺序重要吗?
不,列可以按照以前软件的任何顺序排列。您将在导入文件后将字段与我们的字段进行匹配。

进口试验平衡

  • 为了便于导入,请确保在爱国者会计中输入了您的所有帐户。您可以在导入页面上查看这些内容,Patriot将列出所有帐户和总数。单击箭头展开每个帐户并查看详细信息。
    • 想要添加一个新帐户?只需按下"+添加一个新的{Type}帐户链接位于每个部分的底部。
  • 拖放您的文件或从您的计算机上选择文件,然后单击“保存并继续”按钮。
  • 如果有未分配的帐户,则需要通过从下拉菜单中进行选择,将电子表格中的列和帐户映射到Patriot中的相应列和帐户。如果不需要导入,请选择“不映射此帐户”。点击"添加新帐户"+添加一个新帐户”的链接。
  • 当你映射了所有未分配的帐户后,点击“保存并继续”按钮。

你的试算表必须有借方和贷方相等。如果您的试算平衡表没有相等的借方和贷方,您将需要更正条目,以便您的每个帐户与您的初算平衡表日期保持平衡。

  • 您可以编辑每个帐户的借方和贷方余额,更改您的开始结算日期,或添加新的帐户在您的试算余额,而使您的纠正。
  • 你可以点击“保存”按钮来保存你的进度,但爱国者不会将初始余额导入软件,直到借贷相等。在您可以“保存并继续”之前,所有帐户的总数必须有相同数量的借方和贷方。此时,您的试算余额将被导入您的会计软件。

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